wps 的字体很少本质不是 wps 软件本身自带字体库,wps 只是调用电脑系统里面已经安装的字体,系统自带字体数量有限,所以打开 wps 文字表格演示之后,字体下拉列表里面可选字体就显得很少,很多新手误以为 wps 可以单独安装字体,实际上正确思路是把需要的字体文件安装到操作系统,安装完成重启 wps 之后,字体列表就会自动加载新增字体,同时还要区分系统字体云字体商业授权字体,云字体是 wps 会员在线调用,不需要下载到本地,换电脑或者断网之后就不能正常显示,正式文档论文标书优先安装本地字体,避免文件发给别人之后字体变成默认宋体,出现排版错乱,下面深度讲解扩充字体的完整流程,还有常见异常排查。
一 原理说明
wps 本身不内置全套字体包,字体是 Windows 或者 mac 系统资源,wps 只是读取系统字体目录
Windows 系统字体默认存放路径 C 盘 Windows Fonts 文件夹
mac 系统字体存放位置 资源库 Fonts 文件夹
只要字体文件放进系统字体目录并且注册成功,wps 文字表格演示全部组件都可以识别这个字体,不需要单独在 wps 里面导入字体。
二 新增本地字体操作步骤
Windows 系统操作
1 准备好字体文件,常见格式是 ttf otf ttc
2 选中字体文件,右键,选择安装,如果是多个字体可以全部选中,右键选择为所有用户安装
3 等待系统安装完成,关闭正在打开的 wps,重新启动 wps
4 打开字体下拉框,查找新安装字体,确认已经出现在列表里面
mac 系统操作
1 打开字体册应用程序
2 把 ttf otf 字体文件拖入字体册窗口
3 等待注册完成,重启 wps 查看字体列表
三 wps 云字体使用方法
wps 自带云字体库,不需要下载到本地,适合临时使用
1 打开 wps 文档,选中文字
2 点开字体下拉菜单,找到云字体分类
3 点击需要的云字体,在线加载应用到文字
4 注意 云字体很多需要 wps 超级会员,断网或者更换电脑,没有这个云字体的设备打开文档,文字会自动替换成默认字体,排版会乱
四 扩充字体对照表
| 字体类型 | 是否本地安装 | 是否需要会员 | 跨电脑显示 | 适用场景 |
|---|---|---|---|---|
| 系统自带字体 | 是 | 不需要 | 大部分电脑兼容 | 普通公文日常文档 |
| 本地安装第三方字体 | 是 | 不需要 | 需要对方电脑也安装该字体 | 论文海报正式文稿 |
| wps 云字体 | 否在线调用 | 多数需要会员 | 对方无字体就替换 | 临时设计美化 |
| 商用授权字体 | 是 | 购买授权 | 对方无字体就替换 | 商业印刷对外发布 |
五 常见异常排查清单
1 安装字体之后 wps 还是看不到新字体,一定要彻底关闭 wps 再重启,必要的时候重启电脑,系统字体缓存没有刷新就不会加载
2 字体安装成功但是是灰色不能选用,这个是字体文件本身损坏,或者字体不支持当前文字编码,更换字体源文件重新安装
3 文档发给别人,新字体丢失变成宋体,这个是对方电脑没有安装同款字体,解决办法是 wps 文档里面嵌入字体,文件选项里面找到嵌入字体,保存的时候把字体打包进文档
4 字体太多之后,wps 字体下拉列表加载卡顿,安装大量字体之后系统字体缓存变大,wps 打开字体列表会变慢,可以删除不用的字体优化
5 商业字体侵权风险,很多艺术字体有版权,商业项目不能随便使用,商用前确认授权
六 进阶优化方案
1 嵌入字体功能,正式对外交付文档,保存前勾选嵌入所用字体,接收方就算没有安装这个字体,也可以正常显示原排版
2 分类管理字体,不要一次性安装上百个字体,只保留常用字体,减少系统负担
3 备份字体包,自己常用字体单独备份,重装系统之后可以一次性批量恢复,解决重装系统之后 wps 的字体很少的问题
【常见问题】
问题 1 wps 的字体很少是不是软件版本的问题
回答 1 wps 的字体很少一般不是软件版本问题,核心原因是操作系统自带字体数量有限,wps 只是调用系统字体,只要给系统安装新字体,重启 wps 之后字体列表就会增加。
问题 2 wps 的字体很少,云字体可以永久保存在本地吗
回答 1 wps 的字体很少的时候可以使用云字体临时调用,云字体默认是在线加载,不会永久写入系统字体目录,如果想要永久使用,需要单独下载字体文件,安装到操作系统本地。
问题 3 wps 的字体很少,安装字体之后为什么表格里面识别不到
回答 1 wps 的字体很少,安装新字体之后表格识别不到,是因为 wps 没有重启,系统字体缓存还没有刷新,关闭全部 wps 窗口重新打开,表格组件就可以加载新字体。
问题 4 wps 的字体很少,文档发给别人字体变了怎么解决
回答 1 wps 的字体很少,文档跨电脑打开字体替换,是对方电脑缺少同款字体,解决办法是在保存文档的时候开启嵌入字体,把字体信息打包进文档,接收端打开就可以保留原来字体效果。
【免责申明】
本文为 wps 字体扩充操作教学,字体文件存在著作权,下载使用第三方字体请遵守版权相关规定,商用场景务必取得官方授权,不同 Windows 和 mac 系统版本操作路径略有差异,操作以本机系统为准,嵌入字体功能部分文档格式存在限制,并非所有格式都支持完整嵌入。


