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问win10 本地打印机共享 局域网共享设置教程

2026-11-15 16:54:16

答

win10 本地打印机共享核心就是把已经接在这台 win10 电脑上的物理打印机开启共享属性,同时打开网络发现文件和打印机共享,配置工作组防火墙放行,让同一个局域网里面其他电脑可以通过网络找到这台打印机并且添加使用,很多用户设置完共享之后其他电脑搜不到打印机,主要是网络类型还是公用网络,公用网络默认关闭网络发现,还有防火墙拦截打印相关端口,工作组名称不一致,密码保护共享没有调整,主机电脑休眠之后打印机就掉线,win10 不同版本共享协议还有变化,旧的 SMB1 协议默认关闭,部分老打印机共享会受到影响,整套操作分为主机端设置,客户端添加打印机,网络与防火墙配置,故障排查四个部分,主机就是连接打印机的那台电脑,所有核心共享开关都要在主机上完成,客户端只需要搜索或者手动输入主机 IP 添加,本篇教程深度讲解完整流程,同时整理常见报错对应的解决办法。

一 主机端前置准备

也就是连接打印机的 win10 电脑

清单

1 确认打印机已经正常安装驱动,本机可以直接打印测试页,本机打印不正常,共享之后也无法使用

2 确认主机和其他电脑连接同一个路由器,也就是同一个局域网,IP 网段保持一致

3 记录主机电脑名称,还有主机局域网 IP 地址,后续客户端添加会用到

4 建议给主机设置固定 IP,避免路由器 DHCP 每次重启分配新 IP,导致客户端打印机突然失效

5 把网络配置文件改成专用网络,公用网络会限制网络发现

二 主机端开启打印机共享

1 打开设置,选择设备,打印机和扫描仪

2 在列表找到已经安装的本地打印机,点击打印机属性

3 切换到共享标签页

4 勾选共享这台打印机,填写共享名称,名称尽量简单,不要带中文特殊符号,避免客户端识别异常

5 点击应用保存设置

补充 也可以通过控制面板,设备和打印机,右键打印机选择打印机属性,操作逻辑一致

三 开启网络发现和文件打印机共享

这个是其他电脑能搜到打印机的必要选项

1 打开控制面板,网络和共享中心

2 点击高级共享设置

3 在专用网络板块,勾选启用网络发现,勾选启用文件和打印机共享

4 展开所有网络板块,可以按需关闭密码保护共享,关闭之后局域网其他电脑不需要账号密码就能访问主机打印机,如果办公室安全要求高,就保留密码保护共享,客户端需要输入主机用户名密码

5 确认工作组,计算机名工作组一般默认 WORKGROUP,如果客户端工作组不一样,需要改成一致,右键此电脑属性,更改设置修改工作组,修改之后重启电脑生效

四 防火墙放行打印共享

win10 防火墙默认会拦截局域网打印通信,是搜不到打印机高频原因

1 打开控制面板,Windows Defender 防火墙

2 点击允许应用或功能通过 Windows Defender 防火墙

3 点击更改设置,找到文件和打印机共享

4 勾选专用对应的方框,确认放行,点击确定保存

如果是第三方杀毒防火墙,也要在软件里面单独放行文件和打印机共享

五 客户端电脑添加共享打印机

客户端就是局域网其他 win10 电脑,有两种添加方式

方式一 网络搜索添加

1 客户端打开此电脑,左侧网络,等待刷新

2 在网络设备列表找到主机电脑名称,双击打开

3 就能看到已经共享的打印机,双击打印机,系统自动安装驱动,完成之后就可以打印

方式二 手动 IP 添加 搜索不到的时候使用

1 客户端按下 win 加 R,输入 \ 主机 IP 例如 \192.168.1.100 回车

2 弹出主机共享列表,双击共享打印机,自动加载驱动

3 如果提示缺少驱动,可以提前在客户端准备对应打印机驱动,手动指定驱动文件

六 主机固定 IP 设置

推荐做固定 IP,长期稳定共享

1 打开网络和 Internet 设置,更改适配器选项

2 右键当前网卡属性,双击 Internet 协议版本 4 TCP IPv4

3 选择使用下面 IP 地址,填写同网段静态 IP,子网掩码网关 DNS

4 保存之后,后续客户端添加打印机就一直使用这个 IP,不会因为 DHCP 变动失效

七 方案对照表

项目主机端操作客户端操作
核心任务开启打印机共享 网络发现 防火墙放行搜索主机或者输入 IP 添加打印机
关键参数共享名称 主机 IP 工作组主机 IP 主机计算机名
常见问题主机休眠掉线 防火墙拦截搜不到主机 驱动缺失

八 故障排查清单

1 客户端网络里面看不到主机,确认网络是专用网络,网络发现已经开启,防火墙放行,两台电脑同网段

2 可以打开主机但是看不到共享打印机,回到主机打印机属性共享页,确认共享这台打印机勾选成功

3 双击共享打印机提示驱动安装失败,手动下载对应打印机驱动,在客户端手动添加本地端口,端口填写 \ 主机 IP\ 共享名

4 主机休眠之后打印机无法打印,进入电源选项,把主机设置成永不休眠,或者修改网卡允许唤醒计算机

5 老打印机共享提示 SMB 相关报错,win10 默认关闭 SMB1,需要在启用或关闭 Windows 功能里面开启 SMB1,注意开启 SMB1 存在安全风险,谨慎使用

6 打印任务卡住,主机电脑打开打印队列,取消所有文档,重启打印后台处理程序 spooler 服务

综合来看,win10 本地打印机共享,核心是主机端安装好打印机驱动,在打印机属性开启共享,打开网络发现文件打印机共享,防火墙放行,设置同工作组,建议固定主机 IP,客户端通过网络或者输入主机 IP 添加打印机,搜不到就优先检查网络类型防火墙和工作组,老打印机遇到 SMB 报错再考虑开启 SMB1,主机不要设置自动休眠,保证长期稳定共享打印。

【常见问题】

问题 1 win10 本地打印机共享,其他电脑搜不到共享打印机怎么办

回答 1 win10 本地打印机共享,其他电脑搜不到,优先确认主机网络是专用网络,已经开启网络发现和文件打印机共享,防火墙放行文件和打印机共享,两台电脑工作组保持一致,也可以直接在客户端输入 \ 主机 IP 手动访问 win10 本地打印机共享。

问题 2 win10 本地打印机共享,主机重启之后客户端打印机失效是什么原因

回答 1 win10 本地打印机共享,主机重启之后失效,大多是路由器 DHCP 自动更换了主机 IP,客户端还是旧 IP,建议给主机网卡设置固定静态 IP,就可以长期稳定使用 win10 本地打印机共享。

问题 3 win10 本地打印机共享,添加的时候提示缺少驱动怎么处理

回答 1 win10 本地打印机共享,客户端提示缺少驱动,需要提前下载对应型号打印机驱动,手动添加本地端口,端口路径填写 \ 主机 IP\ 共享打印机名称,指定驱动文件完成 win10 本地打印机共享安装。

【免责申明】

本文为 win10 本地打印机共享技术参考,不同 win10 版本共享协议存在差异,开启 SMB1 存在安全隐患,企业办公请遵守内网安全管理规范,固定 IP 和防火墙修改属于网络高级设置,操作前确认网络环境,避免影响其他设备联网。

 

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