在 excel 里面求最小值最基础的公式就是 MIN 函数，作用是在指定数值区域里面自动找出最小的数字，原始数据修改之后结果会自动重新计算，如果需要按照条件筛选之后再求最小值，可以搭配 MINIFS 多条件求最小值，筛选可见单元格求最小值就使用 SUBTOTAL 函数，满足普通取最小、条件取最小、筛选状态取最小三类场景。之所以使用 MIN 函数，是手动在大量数据里面找最小值很容易漏看，尤其长列多行数据，MIN 可以一次性识别整片区域里面的最小数值，自动忽略文本和空单元格，不需要人工逐个对比，财务成绩表库存表经常用它查找最低值，比如最低分最低单价最低库存数量。
方法一 MIN 基础公式 普通求最小值
MIN 是所有 excel 版本通用基础函数，支持单列、单行、矩形区域、多块不连续区域。
基础公式 =MIN (A2:A20)
参数说明，括号里面填写需要查找最小值的数据区域
多区域写法 =MIN (A2:A20,C2:C20)，不同区域之间用逗号隔开，跨多片数据统一找最小值
操作清单
1 点击要输出结果的空白单元格
2 输入等号，接着输入 MIN，后面跟上左括号
3 鼠标拖动选中需要计算的数据区域，有多段区域就输入逗号继续选中
4 输入右括号，按下回车，单元格直接显示区域里面的最小值
函数特性，MIN 会自动跳过空单元格、文本内容、逻辑值，只识别数字，如果区域里面全部都是文本，公式返回 0。
方法二 MINIFS 条件求最小值
如果不是全部数据求最小值，而是满足指定条件才提取最小值，使用 MINIFS 函数，支持单条件和多条件，excel2019 以及 365 版本自带该函数。
基础公式 =MINIFS (求最小值区域，条件区域，条件)
示例 =MINIFS (B2:B20,A2:A20,"一班")
含义，在 B 列数值里面，找到 A 列等于一班对应的最小数值
操作清单
1 空白单元格输入 MINIFS
2 第一个参数填写需要找最小值的数值区域
3 第二个参数填写条件所在区域
4 第三个参数填写筛选条件，可以是等于大于小于，也可以是单元格引用
5 回车得到符合条件的最小值
补充，旧版本 excel 没有 MINIFS，需要使用数组公式 MIN 加 IF 组合，写法 =MIN (IF (A2:A20="一班",B2:B20))，旧版需要按 Ctrl 加 Shift 加 Enter 数组回车。
方法三 SUBTOTAL 筛选后求最小值
普通 MIN 函数，表格筛选之后，隐藏行的数据仍然参与最小值计算，如果要求只统计筛选出来的可见单元格最小值，就要使用 SUBTOTAL 函数。
公式 =SUBTOTAL (5,A2:A20)
参数说明，第一个数字 5 代表最小值，第二个参数是数据区域
特点，筛选隐藏的数据不会参与运算，只对当前可见行计算最小值，适合动态筛选之后实时查看最低值。
三种最小值公式对比表格
| 对比项目 | MIN 函数 | MINIFS 条件最小值 | SUBTOTAL 最小值 |
|---|---|---|---|
| 功能 | 区域全部数值找最小 | 按条件匹配后找最小 | 筛选可见行找最小 |
| 版本兼容 | 全部 excel 版本 | 2019 及 365 | 全部 excel 版本 |
| 是否支持多条件 | 不支持 | 支持多条件 | 不支持条件筛选 |
| 适用场景 | 普通查找最低值 | 分类求最低分最低价 | 筛选动态统计最小值 |
进阶操作要点
负数最小值，MIN 函数支持负数，会正确识别负数里面最小数字，比如负 10 比负 2 更小，结果会返回负 10。
错误值问题，如果区域里面存在 N/A VALUE 这类错误值，MIN 公式会直接报错，想要容错可以搭配 IFERROR，例如 =IFERROR (MIN (A2:A20),0)。
零值处理，如果区域里面包含 0，MIN 会把 0 当成有效数值，如果希望排除 0 求最小值，可以使用 MINIFS，条件设置为大于 0，公式 =MINIFS (A2:A20,A2:A20,">0")。
查找最小值对应的内容，如果除了最小值，还需要找到这个最小值对应的姓名编号，可以搭配 INDEX 加 MATCH 组合公式，把最小值对应的记录提取出来。
综合来看，无任何筛选条件直接找最小值，优先使用 MIN 函数，需要分类条件求最小值就用 MINIFS，表格开启筛选之后只统计可见行最小值，选择 SUBTOTAL，旧版本 excel 没有 MINIFS 就改用 MIN 加 IF 数组公式。
【常见问题】
问题 1 excel 最小值的公式里面全部是文本为什么返回 0
回答 1 excel 最小值的公式 MIN 如果区域全部是文本，会自动忽略文本，最终返回 0，因为 MIN 只识别数字类型数据，如果想要这种情况显示空值，可以嵌套 IF 判断，避免直接输出 0。
问题 2 excel 最小值的公式筛选之后隐藏行还是参与计算怎么办
回答 2 excel 最小值的公式普通 MIN 筛选之后隐藏行依然参与最小值计算，想要只计算可见单元格最小值，替换成 SUBTOTAL 函数，参数填写 5，就可以实现筛选状态下动态求最小值。
问题 3 excel 最小值的公式旧版本没有 MINIFS 怎么条件求最小
回答 3 excel 最小值的公式旧版本 excel 没有 MINIFS 函数，可以使用 MIN 搭配 IF 数组公式，公式 = MIN (IF (条件区域 = 条件，数值区域))，输入完成之后按 Ctrl 加 Shift 加 Enter 数组回车，实现条件求最小值。
问题 4 excel 最小值的公式能不能排除 0 再找最小数字
回答 4 excel 最小值的公式可以排除 0 再找最小数字，使用 MINIFS 函数，条件设置大于 0，公式 = MINIFS (A2:A20,A2:A20,">0")，这样 0 就不会参与最小值运算。
【免责申明】
本文内容基于 excel 主流版本函数规则讲解，MINIFS 函数存在版本限制，最小值公式仅作为办公参考，正式业务统计前建议测试负数错误值空单元格场景，操作前建议备份原始表格文件。