在正式公文写作中，“红头文件”是一种常见的形式，通常用于传达重要政策、指示或通知。这种文件因其顶部带有红色标题而得名，具有较高的权威性和严肃性。了解并掌握红头文件的正确格式对于确保信息传递的有效性和规范性至关重要。

红头文件的基本结构

1. 版头部分：

- 文件名称：位于页面顶部中央，字体为宋体二号字加粗。

- 发文机关标志：由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字组成，例如“XX市人民政府文件”。

- 发文字号：位于版头右下角，包括机关代字、年份和序号，如“XX政发〔2023〕第001号”。

2. 主体部分：

- 概括主要内容，置于红色分隔线下方，居中排列，三号黑体字。

- 主送单位：顶格书写于正文之上，指明接收该文件的具体单位。

- 采用仿宋_GB2312字体，字号一般为三号或四号。段落间空一行，层次分明。

- 附件说明：若有附件，则需注明“附件：×××（名称）”，并编排在正文之后。

3. 版记部分：

- 印发机关和印发日期：位于页面末尾，左对齐书写，标明负责打印此文件的部门及具体日期。

- 分隔线：在整个版记上方添加一条与页面宽度相同的黑色横线。

注意事项

- 红头文件应保持整体简洁大方，避免过多装饰元素干扰阅读。

- 使用标准的公文语言，措辞严谨准确。

- 对于涉及敏感话题的内容，必须经过严格审核后方可发布。

通过遵循上述规则，可以制作出符合规范且具有较高专业水准的红头文件。这不仅有助于提升工作效率，还能增强组织形象的专业度与可信度。