在日常办公或数据分析中，我们常常需要处理多个Excel表格，并从中找出重复或匹配的数据。比如，你可能有两个客户名单，一个来自销售部门，另一个来自客服部门，而你需要确认两份名单中是否存在相同的客户信息。那么，如何高效地完成这项工作呢？今天就来教大家一种简单实用的方法。

方法一：利用条件格式高亮显示相同数据

这是最直观的方式之一。假设你的两个表格分别位于Sheet1和Sheet2中，且需要比较的数据在同一列（例如A列）。以下是具体步骤：

1. 打开Excel文件后，选中Sheet1中的目标列（如A列）。

2. 转到菜单栏中的“开始”选项卡，在“样式”组里点击“条件格式”。

3. 在下拉菜单中选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。

4. 输入公式：`=COUNTIF(Sheet2!$A:$A, A1)>0`。这里的`Sheet2!$A:$A`表示Sheet2中的A列，而`A1`是当前行的第一个单元格地址。

5. 点击“格式”按钮，设置你想要的颜色或其他格式效果，最后确定即可。

这样，所有在Sheet2中出现过的值都会被高亮显示出来，方便快速定位。

方法二：借助VLOOKUP函数查找匹配项

如果你更倾向于通过生成新列的方式来展示结果，可以尝试使用VLOOKUP函数。同样以A列为例子：

1. 在Sheet1的新列（比如B列）的第一行输入公式：`=IFERROR(VLOOKUP(A1, Sheet2!$A:$A, 1, FALSE), "")`

2. 将该公式向下拖动填充至整个B列。

3. 此时，如果A列中的某个值存在于Sheet2的A列中，则会在对应的B列显示这个值；否则会返回空白。

这种方法的优点在于可以直接看到哪些数据是重复的，同时也便于进一步分析。

方法三：使用Power Query合并查询

对于较为复杂的情况，Power Query提供了强大的数据整合能力。具体操作如下：

1. 分别加载Sheet1和Sheet2到Power Query编辑器中。

2. 使用“合并查询”功能将两个表按照所需字段连接起来。

3. 设置连接方式为“内部”或“外部”，根据实际需求决定是否保留非匹配记录。

4. 完成后加载回Excel，就能清楚地看到哪些数据是重叠的。

这种方式特别适合当你要对比多张表格并且希望得到完整视图时使用。

总结来说，无论是通过条件格式、函数还是高级工具如Power Query，都可以帮助我们有效地筛选出Excel两个表格中的相同数据。希望大家可以根据自己的实际情况灵活运用这些方法，提高工作效率！