在日常工作中，我们经常需要处理多个Excel表格，并从中提取有用的信息。比如，你可能有两个表格，一个是客户名单，另一个是订单记录，而你需要找出哪些客户已经下单了。这种情况下，就需要对两个表格进行数据比对，筛选出相同的记录。

那么，如何在Excel中高效地完成这项任务呢？以下是具体的操作步骤：

方法一：使用公式筛选相同数据

1. 准备数据

确保两个表格的数据列格式一致，例如都包含客户的姓名和联系方式。假设第一个表格在Sheet1中，第二个表格在Sheet2中。

2. 添加辅助列

在Sheet1中新建一个辅助列（比如C列），用于标记是否匹配。输入公式：

```

=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A, A2) > 0, "匹配", "不匹配")

```

这里的`A2`是Sheet1中的关键字段（如客户名称），`Sheet2!A:A`表示Sheet2中的对应列。

3. 拖动填充公式

将公式向下拖动，填充到所有行。这样，Sheet1中的每一行都会显示“匹配”或“不匹配”。

4. 筛选结果

使用Excel的筛选功能，只保留“匹配”的记录，即可得到两个表格中相同的客户信息。

方法二：利用Power Query合并数据

1. 加载数据到Power Query

打开Excel，依次点击“数据”>“从工作簿”>选择两个表格所在的文件。

2. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择Sheet1的数据表，然后点击“合并查询”，再选择Sheet2的数据表。

3. 设置匹配条件

在弹出的窗口中，选择两个表格中用于匹配的关键字段（如客户名称），并选择“内部联接”。

4. 查看结果

合并后的表格会自动显示两个表格中匹配的记录。点击“关闭并加载”返回Excel，即可看到筛选后的结果。

方法三：手动筛选（适合少量数据）

如果表格数据量较小，可以直接复制其中一个表格的数据到另一个表格中，然后使用条件格式高亮显示重复项。

1. 复制数据

将Sheet2的数据复制到Sheet1的空白区域。

2. 应用条件格式

选中Sheet1的新增数据区域，点击“开始”>“条件格式”>“突出显示单元格规则”>“重复值”。选择合适的格式，即可直观地看出哪些数据是重复的。

总结

以上三种方法各有优劣，可以根据实际需求选择合适的方式。如果数据量较大且需要频繁更新，推荐使用Power Query；如果只是偶尔操作，公式法或手动筛选更为简便。掌握这些技巧后，你可以轻松在Excel中筛选出两个表格中的相同数据，提高工作效率！