在Excel中，COUNTIFS函数是一个非常实用的数据统计工具，它可以帮助用户根据多个条件对数据进行计数。相较于单一条件的COUNTIF函数，COUNTIFS能够处理更复杂的情况，从而满足多样化的数据分析需求。

COUNTIFS函数的基本语法

COUNTIFS函数的语法格式如下：

```

COUNTIFS(range1, criteria1, [range2], [criteria2], ...)

```

- range1：需要检查的第一个条件区域。

- criteria1：用于定义第一个条件的规则。

- range2, criteria2...：可选参数，表示其他条件区域及其对应的规则。

该函数可以接受最多127组条件区域和条件组合。

使用场景分析

场景一：按部门统计员工人数

假设有一份员工信息表，其中包含“部门”和“姓名”两列。现在需要统计每个部门的人数。

1. 假设数据位于A2:B100范围内，“部门”在A列，“姓名”在B列。

2. 在C2单元格输入公式：

```

=COUNTIFS(A:A, A2, B:B, "<>")

```

3. 将公式向下拖动填充至C100，即可得到各部门的员工数量。

场景二：筛选特定时间段内的销售记录

如果有一份销售记录表，包含日期（D列）、产品名称（E列）以及销售额（F列），希望统计某段时间内某个产品的销售次数。

1. 数据范围为D2:F500，“日期”在D列，“产品名称”在E列。

2. 在G2单元格输入公式：

```

=COUNTIFS(D:D, ">=2023/10/1", D:D, "<=2023/10/31", E:E, "苹果")

```

3. 此时G2单元格将显示符合日期范围且产品为“苹果”的销售记录总数。

注意事项

1. 条件区域必须与计数区域保持一致或更大范围。例如，当计数区域是A2:A100时，条件区域也应至少包括A列的所有行。

2. 如果条件涉及文本，则需用引号括起来；若为数字或逻辑值，则无需加引号。

3. COUNTIFS函数对大小写不敏感，默认情况下会忽略空值。

通过以上实例可以看出，COUNTIFS函数的强大之处在于其灵活性和实用性。无论是简单的分类汇总还是复杂的多条件筛选，它都能轻松应对。熟练掌握这一功能，不仅能够提升工作效率，还能让数据分析变得更加直观和高效。

希望本文能帮助大家更好地理解和应用COUNTIFS函数！