为了规范学校学杂费的收取和管理，确保资金的安全与合理使用，特制定本管理制度。以下为具体规定：

一、账户设立与管理

1. 学校需在指定银行开设专门用于收取学生学杂费的账户，该账户仅限于接收学费、住宿费及其他相关费用。

2. 账户的设立及日常管理由财务部门负责，并接受学校审计部门的监督。

3. 任何个人或单位不得擅自设立新的学杂费账户，所有收费必须通过此专用账户进行。

二、资金流入与记录

4. 学生缴纳的学杂费应直接存入上述专用账户，禁止以现金形式直接收取学费。

5. 每笔资金流入后，财务人员应及时核对并登记入账，确保数据准确无误。

6. 定期对账户流水进行核查，防止出现异常情况。

三、资金使用与审批

7. 使用学杂费时，需根据预算计划提出申请，并经由相关部门审核批准后方可执行。

8. 所有支出项目均需符合国家法律法规及相关政策要求，不得挪作他用。

9. 对于超出预算范围的重大开支事项，还需提交校长办公会讨论决定。

四、监督检查

10. 定期开展内部审计工作，检查账户运行状况及资金流向是否合规合法。

11. 接受上级教育主管部门和社会公众的监督，及时公开相关信息，增强透明度。

12. 若发现违规行为，将严肃追究责任人的法律责任，并将其纳入年度考核指标体系中予以考量。

五、附则

13. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定同时废止。

14. 如遇特殊情况需要调整本制度条款，则须经过全体教职工代表大会表决通过后方可生效。

以上就是我们关于学杂费专用账户管理的相关规定，请大家严格遵守执行，共同维护良好的校园秩序！

请注意，上述内容是基于假设情景编写的示例文本，并非实际存在的具体规章制度。在实际操作过程中，请依据当地法律法规以及自身实际情况来制定适合自己的管理办法。