【发票专用章的规格和要求】发票专用章是企业在开具发票时必须使用的重要印章，具有法律效力，用于确认发票的真实性与合法性。为了规范发票管理，国家税务总局对发票专用章的规格和使用要求进行了明确规定。以下是对发票专用章规格和要求的总结。
一、发票专用章的规格要求
1. 形状与尺寸
发票专用章为圆形印章，直径通常为30毫米，具体尺寸可根据实际需要调整，但不得小于25毫米。
2. 文字内容
印章上应包含以下信息：
- 企业名称（全称）
- “发票专用章”字样
- 税务登记号（即纳税人识别号）
3. 字体与排列方式
- 企业名称使用仿宋体或黑体字
- “发票专用章”字样使用宋体或楷体
- 文字排列应清晰、整齐，避免重叠或模糊
4. 颜色要求
一般为红色，部分企业也可使用蓝色或其他颜色，但需符合当地税务机关的规定。
5. 防伪标识
部分地区要求在印章中加入防伪码或二维码，以增强防伪能力。
二、发票专用章的使用要求
1. 专人保管
发票专用章应由专人负责保管，严禁私自外借或随意放置。
2. 规范使用
发票专用章只能用于开具正式发票，不得用于其他用途，如合同、证明等。
3. 印章清晰
使用时应确保印章印迹清晰、完整，避免因模糊导致发票无效。
4. 定期检查
企业应定期检查印章是否完好，如有磨损、变形等情况应及时更换。
5. 备案登记
发票专用章需在税务机关进行备案，未经备案的印章可能无法正常使用。
三、发票专用章规格一览表
| 项目 | 要求说明 |
| 印章形状 | 圆形 |
| 直径 | 通常为30毫米，最小不小于25毫米 |
| 内容组成 | 企业名称 + “发票专用章” + 税务登记号 |
| 字体要求 | 企业名称：仿宋/黑体；“发票专用章”：宋体/楷体 |
| 印章颜色 | 一般为红色，部分地区允许使用蓝色等 |
| 防伪标识 | 可选，如二维码或防伪码 |
| 保管责任 | 专人保管，严禁外借 |
| 使用范围 | 仅限于发票开具，不得用于其他文件 |
| 印章清晰度 | 必须清晰可辨，不得模糊或残缺 |
| 备案要求 | 需向税务机关备案，未经备案可能影响发票有效性 |
四、注意事项
- 不同地区可能有细微差异，建议咨询当地税务局获取最新规定。
- 企业应定期更新印章信息，如名称变更、税号变更等。
- 如发现印章遗失或被盗，应立即向公安机关报案并报备税务机关。
通过规范发票专用章的使用，不仅有助于提升企业财务管理水平，也有助于防范税务风险，保障企业合法权益。