【办公用品采购会议纪】2025年4月5日，公司于上午10点在三楼会议室召开了关于办公用品采购的专项会议。本次会议由行政部牵头组织，相关部门负责人及采购相关人员共同参与，旨在明确下一阶段办公物资的采购计划与执行方案。
会议首先由行政部负责人对当前办公用品的库存情况进行汇报。数据显示，目前部分常用耗材如打印纸、笔类、文件夹等已接近最低库存线，需尽快安排补充。同时，针对部分部门提出的特殊需求，如电子设备配件、办公家具等，也进行了初步讨论。
随后，采购专员对现有的供应商名单进行了梳理，并结合市场行情和价格波动情况，提出了优化建议。会议一致认为，在保证质量的前提下，应优先考虑性价比高、服务响应快的供应商，以提升整体采购效率。
此外，会议还就采购流程的规范化问题进行了探讨。为避免重复采购和资源浪费，决定建立统一的采购申请平台，所有部门需通过系统提交需求，经审批后方可进入采购流程。此举有助于提高透明度，减少人为操作带来的误差。
会议最后明确了后续工作安排：行政部将在一周内整理出详细的采购清单，并与供应商进行对接；各部门需在3日内反馈具体需求，确保采购工作按时推进。
本次会议为下一阶段的办公用品采购工作奠定了良好基础，也为公司日常运营提供了有力保障。