【办公环境管理规定】为营造一个整洁、有序、高效的工作环境，提升员工的工作效率与满意度，同时保障公司资产的安全与合理使用，特制定本《办公环境管理规定》。本规定适用于公司所有员工及办公区域内的相关活动。
一、办公区域卫生管理
1. 员工应保持个人工作台面的整洁，不得随意堆放杂物，文件资料应分类摆放，确保桌面干净、整齐。
2. 办公区域内禁止随地吐痰、乱扔垃圾，所有废弃物应按照分类要求投放至指定垃圾桶内。
3. 公共区域如会议室、茶水间、走廊等，由相关部门或责任人定期清洁，员工有义务共同维护公共区域的卫生状况。
二、办公设备与设施管理
1. 所有办公设备（如电脑、打印机、电话、空调等）应按照使用规范操作，严禁私自拆卸或改装。
2. 设备出现故障时，应及时上报行政管理部门进行维修，不得擅自处理或拖延。
3. 离开办公室时，应关闭电脑、照明、空调等电器设备，节约能源，防止浪费。
三、办公秩序与安全
1. 工作时间内，员工应保持良好的工作状态，不得在办公区域内大声喧哗、打闹或从事与工作无关的活动。
2. 未经允许，不得将非工作人员带入办公区域，特殊情况需经主管领导批准并登记备案。
3. 办公场所应保持安静，避免影响他人工作。会议室内使用时，应注意音量控制，确保不影响其他部门正常运作。
四、物品存放与使用
1. 个人物品应统一存放在指定位置，如储物柜或抽屉内，不得占用公共空间或他人工作区域。
2. 公司配发的办公用品（如文具、耗材等）应合理使用，不得私自带走或挪作他用。
3. 重要文件、资料应妥善保管，防止遗失或泄露，涉及敏感信息的文件应按规定进行归档或销毁。
五、违规处理
对于违反本规定的行为，公司将视情节轻重给予警告、通报批评、扣除绩效或进一步处理。员工应自觉遵守相关规定，共同维护良好的办公环境。
本规定自发布之日起实施，最终解释权归公司行政管理部门所有。希望全体员工积极配合，共同营造一个舒适、高效、文明的办公环境。