在民间审计工作的开展过程中，准备阶段作为整个审计流程的重要开端，其核心任务之一便是确保双方权利义务的明确界定与责任划分。为了实现这一目标，审计组织与被审计单位之间通常需要签署一份具有法律效力的书面文件，该文件不仅是后续审计活动顺利进行的基础保障，也是双方合作信任建立的象征。
这份至关重要的书面文件通常被称为审计业务约定书。它详细规定了审计的目标、范围、双方的责任及义务等内容，并明确了审计过程中可能出现的各种特殊情况处理方式。通过签订审计业务约定书，一方面可以有效避免因信息不对称导致的合作纠纷；另一方面也有助于提高审计效率，减少不必要的误解和争议。
值得注意的是，在实际操作中，审计业务约定书的内容应根据具体项目的实际情况进行调整和完善，以更好地适应不同类型的审计需求。同时，审计组织还需确保该文件符合相关法律法规的要求，从而为整个审计过程提供坚实的法律支持。
综上所述，民间审计组织在准备阶段应当与被审计单位签订的书面文件即为审计业务约定书。这一文件对于维护双方合法权益、促进审计工作的规范化发展具有不可替代的作用。
