在日常的数据分析工作中，我们常常需要对成绩进行统计和分析，其中一项重要的指标就是及格率。所谓及格率，指的是达到或超过某一设定标准（通常是60分）的学生人数占总人数的比例。通过Excel中的函数，我们可以快速准确地计算出这一比率。

首先，假设你的学生成绩数据位于A列，从A2开始记录每位学生的分数。为了计算及格率，我们需要先确定及格的学生数量。这里可以使用COUNTIF函数来实现。COUNTIF函数的基本语法是：

```

COUNTIF(range, criteria)

```

在这个例子中，range是你想要检查的单元格范围，criteria则是判断条件。例如，要找出大于等于60分的学生数量，可以在任意空白单元格输入以下公式：

```

=COUNTIF(A2:A101, ">=60")

```

这里的A2:A101表示包含学生成绩的区域，">=60"则是及格的标准。

接下来，我们需要知道总共有多少名学生参加考试。这可以通过简单的COUNT函数来完成：

```

=COUNT(A2:A101)

```

最后一步，将及格的学生数量除以总学生数，并设置为百分比格式，即可得到及格率。完整的公式如下：

```

=COUNTIF(A2:A101, ">=60") / COUNT(A2:A101)

```

为了让结果更直观，选中该公式所在的单元格后，在工具栏选择“数字”选项卡下的“百分比”格式，这样就能直接看到百分比形式的及格率了。

通过以上步骤，利用Excel强大的函数功能，我们不仅能够高效地完成及格率的计算，还能节省大量时间用于其他更有价值的工作。这种方法简单易懂，非常适合初学者学习和应用。