在日常办公或数据分析中，我们经常需要对大量数据进行筛选和统计。例如，从一份包含多个部门员工信息的表格中，仅统计某个特定部门的人数。这种情况下，仅仅依靠手动计数显然效率低下且容易出错。那么，在Excel中该如何快速统计筛选出来的数据数量呢？本文将为您详细介绍一种简单高效的方法。

方法步骤：

1. 准备数据

首先确保您的数据已经整理好，并且列标题清晰明确。比如，假设您有一份员工名单，其中包含姓名、部门、职位等字段。

2. 设置筛选条件

选中数据区域（包括列标题），然后点击菜单栏中的“数据”选项卡，在“排序与筛选”组里选择“筛选”。此时，每列标题旁边会出现下拉箭头按钮。点击目标列（如“部门”）的下拉箭头，根据需求设置筛选条件。例如，只显示“销售部”的员工记录。

3. 使用公式统计数量

筛选完成后，Excel会隐藏不符合条件的数据行。接下来，我们需要统计可见行的数量。这里需要用到一个特殊的函数——SUBTOTAL。

- 在空白单元格输入以下公式：`=SUBTOTAL(103, A:A)`

其中，“103”表示只对可见单元格执行计数操作，“A:A”代表整个A列。如果您的数据位于其他列，请相应调整为对应的列标。

- 按Enter键确认，即可得到当前筛选状态下符合条件的数据行数。

注意事项：

- SUBTOTAL函数的第一个参数非常重要，它决定了具体的计算方式。例如，“103”对应的是计数操作，而忽略被隐藏的行；若改为“2”，则会包括所有隐藏行。

- 如果同时使用了高级筛选或其他形式的过滤器，请确保SUBTOTAL函数的范围准确无误。

- 对于非连续区域的数据，可以分别应用该方法并求和。

通过上述步骤，您可以轻松地在Excel中统计出筛选后的数据数量。这种方法不仅操作简便，而且结果精准可靠，非常适合处理复杂的数据分析任务。希望这篇指南能帮助您提高工作效率！