在职场中，解除劳动合同是一种常见的情况，无论是员工主动提出离职，还是公司因某些原因与员工解除劳动关系，都需要通过正式的书面通知来完成这一过程。一份清晰、规范的解除劳动合同通知书不仅能够避免不必要的法律纠纷，还能体现出双方对彼此的尊重和专业性。那么，如何撰写这样一封通知书呢？以下是一些实用的建议。

1. 明确通知主体

首先，通知书需要明确指出是哪一方提出解除劳动合同。如果是员工提出辞职，应清楚标明是员工本人主动提出；如果是公司决定解除合同，则需注明是基于何种原因（如工作表现不佳、违反公司规章制度等）。明确主体有助于后续责任的划分。

2. 写明解除日期

通知书必须清楚地写明具体的解除日期。根据《劳动合同法》的规定，员工若提前30天以书面形式通知用人单位即可单方面解除合同；而公司解除合同时则需符合法定条件并履行相应程序。因此，在书写时一定要确保日期准确无误，并留出足够的时间供对方处理相关事宜。

3. 遵守法律法规

在撰写过程中，务必遵守国家关于劳动合同管理的相关法律法规。例如，《劳动合同法》第37条规定了劳动者提前通知解除合同的权利，而第39条至第41条则详细列举了用人单位可以解除合同的情形。如果是由公司发起解约，则必须严格按照法律规定进行操作，以免引发劳动争议。

4. 礼貌友好地表达

尽管解除劳动合同可能涉及双方利益调整或情感上的不愉快，但在书写时仍应保持礼貌友好的态度。对于员工而言，可以通过感谢公司提供的机会等方式表达感激之情；而对于公司来说，则可以强调这是出于对公司长远发展考虑的决定。这样的措辞既体现了职业素养，也能为未来可能的合作留下良好印象。

5. 注意格式规范

除了内容本身之外，格式也是不可忽视的一环。通知书应当采用正式的商务信函格式，包括标题、称呼、正文、结尾以及落款等部分。此外，还应注意字体大小适中、排版整齐美观，以便于阅读和存档。

示例模板

以下是一个简单的员工解除劳动合同通知书示例：

[公司名称]

尊敬的[公司负责人姓名]：

您好！我是贵司员工[您的姓名]，自入职以来承蒙各位领导及同事给予的支持与帮助，我深感荣幸。但由于个人职业规划调整，我决定自即日起正式向贵司提出解除劳动合同申请，并将于[具体日期]起不再担任任何职务。

在此期间，我会尽全力做好交接工作，确保不影响团队的整体运作。若有任何需要协助之处，请随时告知。

衷心感谢贵司多年来对我的培养和支持！

此致

敬礼

申请人：___________

日期：_____________

总之，一份高质量的解除劳动合同通知书不仅能体现你的专业精神，更能有效减少潜在风险。希望以上内容对你有所帮助！