【离职管理制度】在企业运营过程中，员工的流动是常态。为了确保人员变动的有序进行，保障公司正常运作与员工权益，制定一套科学、合理、可操作的离职管理规范至关重要。本文旨在明确员工离职流程、相关责任与注意事项，为人力资源管理提供制度支持。
一、适用范围
本规范适用于公司所有正式员工，包括试用期员工及合同制员工。对于劳务派遣人员或外包员工，其离职管理应根据具体协议执行，但原则上也应参照本规范的基本原则。
二、离职类型
员工离职主要分为以下几种形式：
1. 自愿离职：员工主动提出辞职申请。
2. 协商解除：公司与员工协商一致解除劳动合同。
3. 非自愿离职：因员工严重违反公司规章制度、绩效不达标或其他原因，公司依法解除劳动合同。
4. 合同到期终止：员工与公司签订的劳动合同到期后不再续签。
三、离职流程
1. 提前通知
- 正式员工需提前30日书面提交辞职申请；
- 试用期员工需提前3日通知用人单位。
2. 部门审批
- 员工提交离职申请后，需经直属上级审核，并报人力资源部备案。
- 对于重要岗位或关键技术人员，公司可根据实际情况要求延长离职交接时间。
3. 工作交接
- 离职员工需完成工作内容、文件资料、客户信息等的交接，确保不影响团队运作。
- 交接过程需有专人负责监督，并签署《工作交接确认表》。
4. 离职面谈
- 人力资源部门应对离职员工进行面谈，了解离职原因及对公司的意见和建议，为后续管理改进提供参考。
5. 手续办理
- 办理离职手续时，需归还公司财物（如工牌、办公设备等），结清工资、报销费用等。
- 人力资源部门应及时办理社保、公积金转移等相关手续。
四、注意事项
- 离职员工应遵守公司保密协议，不得泄露商业机密或损害公司利益。
- 公司应妥善保存员工离职档案，确保符合劳动法及相关法律法规的要求。
- 对于因违纪或违规被辞退的员工，应保留相关证据，避免法律纠纷。
五、附则
本规范由公司人力资源部负责解释和修订，自发布之日起施行。各部门应严格执行，确保离职管理工作规范、有序、合法合规。
通过建立健全的离职管理制度，不仅能提升员工满意度，也能有效降低人才流失带来的风险，为企业持续稳定发展提供有力保障。