【审计通知书格式】在企业或组织的日常运营中，审计是一项重要的管理活动，用于评估财务状况、内部控制有效性以及合规性。为了确保审计工作的规范性和可操作性，通常会通过“审计通知书”来正式通知被审计单位相关事项。本文将详细介绍“审计通知书”的基本格式与内容要素，帮助相关人员更好地理解和使用这一重要文件。
一、审计通知书的基本定义
审计通知书是由审计机构或相关部门发出的一种正式书面文件，用以告知被审计单位即将开展的审计工作内容、时间安排、所需资料及相关要求。其目的是确保被审计单位提前做好准备，配合审计工作的顺利进行。
二、审计通知书的常见格式结构
一份标准的审计通知书一般包括以下几个部分：
1. 标题
标题应明确标明为“审计通知书”，如：“关于开展XX单位2024年度财务审计的通知”。
2. 发文单位名称
注明发出通知的单位名称，如：××审计局、××公司审计部等。
3. 收文单位名称
列出接受通知的被审计单位全称，如：××有限公司、××部门等。
4. 正文内容
正文是通知的核心部分，通常包括以下
- 审计目的：说明此次审计的主要目标，如检查财务真实性、评估内部控制制度等。
- 审计范围：明确审计所涉及的业务范围、财务报表期间等。
- 审计时间安排：注明审计开始和结束的时间，以及具体的工作日程。
- 需要提供的资料：列明被审计单位需提前准备的材料清单，如财务报表、合同、发票等。
- 联系方式：提供审计组负责人及联络人信息，便于沟通协调。
5. 落款与日期
包括发文单位的公章、负责人签字及通知发布日期。
三、注意事项
1. 语言简洁明了：避免使用模糊或歧义的表述，确保被审计单位能够准确理解通知内容。
2. 内容完整全面：确保涵盖所有必要的信息，避免遗漏关键细节。
3. 格式统一规范：按照单位内部或行业标准进行排版，提升专业性和权威性。
4. 及时送达：应在审计开始前合理时间内送达被审计单位，给予充分准备时间。
四、示例模板（参考）
审计通知书
××审计局
××〔2024〕第×号
××有限公司：
根据年度审计计划安排，我局拟对贵单位2024年度财务收支情况进行审计。现将有关事项通知如下：
一、审计目的：核实财务数据真实性，评估内控制度执行情况。
二、审计范围：2024年1月1日至2024年12月31日的财务收支及相关经济活动。
三、审计时间：2024年4月10日至2024年4月30日。
四、需提供的资料：财务报表、银行对账单、合同复印件、费用报销凭证等。
五、联系人：张××，联系电话：138-XXXX-XXXX。
请贵单位积极配合，按时提供相关资料，确保审计工作顺利进行。
特此通知。
××审计局（盖章）
2024年4月5日
五、结语
审计通知书作为审计工作的起点，其规范性和准确性直接影响后续审计工作的效率与质量。因此，无论是发文单位还是收文单位，都应高度重视该文件的撰写与接收，确保整个审计流程有序、高效地进行。