【主管采购部年终工作总结范文】时光荏苒,转眼间又到了总结一年工作的时刻。作为采购部门的主管,回顾过去一年的工作历程,既有收获也有不足,更有对未来发展的思考与规划。在公司领导的正确指导下,在各部门同事的积极配合下,我们采购部始终坚持以“降本增效、保障供应”为核心目标,顺利完成各项采购任务,为公司的稳定发展提供了有力支持。
一、年度工作回顾
1. 采购任务完成情况
2024年,我部门共完成各类物资采购共计XX万元,其中原材料采购占比最大,占总采购额的65%。全年共签订采购合同XX份,涉及供应商XX家,采购计划执行率高达98%,确保了生产部门的正常运转和项目推进的顺利进行。
2. 供应商管理与优化
在过去的一年中,我们不断加强供应商管理,对现有供应商进行了全面评估,淘汰了部分质量不稳定、服务不到位的供应商,同时引入了3家优质新供应商,进一步提升了供应链的稳定性和灵活性。通过定期召开供应商会议、建立沟通机制,有效增强了与供应商之间的合作关系。
3. 成本控制与谈判能力提升
面对市场波动和原材料价格的变化,我部门积极应对,通过比价、招标、集中采购等方式,有效控制了采购成本。全年采购成本同比下降约8%,为公司节省了大量资金。同时,部门内部也加强了采购人员的专业培训,提高了谈判技巧和议价能力。
4. 流程优化与信息化建设
为进一步提高工作效率,我部门积极推进采购流程的规范化和信息化建设,优化了采购申请、审批、下单、验收等环节,减少了人为失误,提高了整体运作效率。同时,配合公司ERP系统升级,实现了采购数据的实时共享与监控,为后续决策提供了数据支持。
二、存在的问题与不足
尽管取得了一定的成绩,但在实际工作中仍存在一些问题和不足:
- 采购周期较长,影响部分项目的进度;
- 部分供应商交货不及时,影响生产安排;
- 采购人员专业素质参差不齐,需进一步加强培训;
- 在应对突发性需求时,反应速度有待提升。
三、下一步工作计划
针对以上问题,我部门将在新的一年里重点做好以下几方面工作:
1. 强化采购计划管理,提前做好市场调研和需求预测,确保采购工作有条不紊地进行;
2. 继续优化供应商结构,建立更加科学合理的供应商评价体系,提升供应链稳定性;
3. 加强团队建设,组织采购人员参加专业培训,提升业务能力和综合素质;
4. 推动采购流程数字化,利用信息化手段提高工作效率和透明度;
5. 加强与其他部门的沟通协作,确保采购工作与公司整体战略保持一致。
四、结语
回首2024年,我们在挑战中前行,在实践中成长。展望未来,我们将以更加饱满的热情和更加务实的态度,不断提升采购管理水平,为公司的发展贡献更大的力量。希望在新的一年里,采购部能够再接再厉,再创佳绩!