为全面掌握单位或企业固定资产的使用情况,提升资产管理水平,确保资产安全、完整和高效利用,根据相关管理规定和实际工作需要,特制定本固定资产清查工作方案。
一、工作目标
本次固定资产清查旨在全面摸清固定资产的存量、分布、使用状况及管理情况,发现资产管理中存在的问题,堵塞漏洞,进一步规范资产管理制度,提高资产使用效率,为后续资产配置、更新和处置提供准确依据。
二、清查范围
本次清查覆盖单位或企业所有纳入固定资产管理范围的资产,包括但不限于:
- 房屋及建筑物
- 机器设备
- 运输工具
- 办公设备
- 电子设备
- 图书资料
- 其他固定资产
三、清查内容
1. 固定资产的数量与账面价值是否一致。
2. 资产的存放地点、使用部门及责任人是否明确。
3. 资产是否处于正常使用状态,是否存在闲置、损坏或流失情况。
4. 是否存在未入账、重复入账或漏记的情况。
5. 资产卡片信息是否完整、准确,是否与实物相符。
6. 资产管理流程是否规范,是否有专人负责。
四、组织机构
为确保清查工作的顺利开展,成立固定资产清查工作小组,由分管领导担任组长,财务、资产管理部门负责人及相关部门人员组成,负责统筹协调、监督指导和具体实施。
五、实施步骤
1. 准备阶段(X月X日-X月X日)
- 成立清查小组,明确职责分工。
- 制定详细清查计划,发放清查通知。
- 准备清查工具和表格,进行人员培训。
2. 自查阶段(X月X日-X月X日)
- 各部门按照要求对所属资产进行自查,填写清查表。
- 整理资产台账,核对账实一致性。
3. 实地清查阶段(X月X日-X月X日)
- 清查小组深入各部门,逐项核对资产实物与台账信息。
- 对存在问题的资产进行记录并提出整改建议。
4. 汇总分析阶段(X月X日-X月X日)
- 汇总清查结果,形成书面报告。
- 分析问题原因,提出改进建议和整改措施。
5. 整改落实阶段(X月X日-X月X日)
- 针对发现的问题,制定整改方案并限期落实。
- 建立健全固定资产管理制度,强化日常监管。
六、工作要求
1. 各部门要高度重视,积极配合,确保清查工作顺利进行。
2. 清查过程中要坚持实事求是,做到数据真实、准确、完整。
3. 对于弄虚作假、隐瞒不报的行为,将严肃追责。
4. 清查结束后,要及时总结经验,完善资产管理机制。
七、附则
本方案自发布之日起执行,由资产管理部门负责解释和组织实施。
通过此次固定资产清查,不仅能够全面了解资产现状,还能有效提升资产管理的科学性和规范性,为单位或企业的可持续发展奠定坚实基础。