为加强企业资产管理的规范性,提升资产使用效率,确保公司资产的安全与完整,根据公司年度审计计划安排,财务部联合审计部门于2025年4月开展了对公司固定资产的专项审计工作。本次审计旨在全面了解公司固定资产的管理状况,发现潜在问题,提出改进建议,进一步完善资产管理机制。
一、审计目的
本次专项审计的主要目标包括:
1. 检查固定资产的账实相符情况,确保资产记录与实际存在一致;
2. 评估固定资产管理制度的执行情况,查找制度漏洞或执行偏差;
3. 分析固定资产的使用效率和折旧计提是否合理;
4. 发现可能存在的资产流失、闲置或浪费现象;
5. 提出针对性的整改建议,提升资产管理水平。
二、审计范围与方法
本次审计覆盖公司总部及下属各分支机构的固定资产,主要包括办公设备、生产设备、运输工具、电子设备等。审计期间为2024年1月至2025年3月。
审计方式采用实地盘点、资料审查、访谈相关人员相结合的方式进行。审计人员对部分重点资产进行了抽样核对,并查阅了相关采购合同、验收单、折旧记录等资料。
三、审计发现的问题
通过本次审计,发现以下主要问题:
1. 部分固定资产未及时入账:个别新增设备在投入使用后未能及时登记入账,导致账面数据不完整。
2. 资产调拨手续不全:部分资产在内部调拨过程中缺乏完整的审批流程和交接记录,存在管理漏洞。
3. 资产使用效率不高:部分设备长期闲置,未充分利用,造成资源浪费。
4. 折旧计算存在误差:个别资产的折旧年限设定不合理,影响了财务报表的准确性。
5. 资产报废流程不规范:部分已无法使用的资产未按规定程序进行报废处理,存在账面价值虚高风险。
四、改进建议
针对上述问题,审计组提出以下改进建议:
1. 建立健全固定资产管理制度,明确资产从采购、验收、使用、调拨到报废的全流程管理要求。
2. 加强资产台账管理,确保所有资产及时入账,做到账实相符。
3. 定期开展资产清查,及时清理闲置资产,提高资产使用效率。
4. 对资产折旧政策进行重新评估,确保符合会计准则和公司实际情况。
5. 规范资产报废流程,严格履行审批手续,防止资产流失。
五、结论
本次固定资产专项审计是对公司资产管理现状的一次全面体检。通过审计,发现了管理中的薄弱环节,也提出了切实可行的改进措施。希望相关部门高度重视,认真落实整改措施,进一步提升公司资产管理的规范化、精细化水平,为公司高质量发展提供坚实保障。
审计单位:公司审计部
日期:2025年4月