为了保障学生的安全与合法权益，同时维护学校的正常教学秩序和校园环境，南开大学化学学院特制定本管理规定，适用于所有在南开大学化学学院就读的学生。

第一条 申请条件

凡需自行在外租房居住的学生，必须满足以下条件：

1. 学生须为在校注册的全日制本科生或研究生；

2. 学生需提供真实有效的租房合同及房东信息；

3. 学生需确保所租住房屋符合安全标准，并能提供相关证明材料。

第二条 申请流程

1. 学生需提前两周向学院提交书面申请，说明租房原因、地点、房屋状况等详细信息；

2. 学院将对申请材料进行审核，并实地考察房屋安全性；

3. 审核通过后，学生方可签订租赁合同并搬入新居；

4. 学生需定期向学院汇报居住情况，包括但不限于水电煤气使用情况、邻里关系等。

第三条 相关责任

1. 学生应对自己的行为负责，在校外期间应遵守当地法律法规和社会公德；

2. 学生需保持与辅导员或班主任的联系畅通，遇有紧急情况应及时报告；

3. 学生不得擅自转租房屋或将房屋用于非法活动；

4. 若因个人原因导致的安全事故或其他问题，由学生本人承担全部责任。

第四条 违规处理

对于违反上述规定的同学，学院将视情节轻重给予批评教育、警告处分直至取消住宿资格等处罚措施。

第五条 其他事项

1. 本规定自发布之日起施行；

2. 如遇特殊情况需调整本规定时，由学院党政联席会议讨论决定；

3. 本规定最终解释权归南开大学化学学院所有。

请各位同学认真阅读并严格遵守以上规定，共同营造一个和谐稳定的学习生活环境！