5w1h 是一套经典的结构化思考与方案策划工具，由六个英文单词首字母组合而成，分别是 what why when where who how，这套工具核心作用就是在做计划写方案做汇报项目策划的时候，按照六个维度把信息梳理完整，让思考更加全面，避免遗漏关键要素，它应用范围非常广，企业管理项目策划会议纪要工作安排培训方案生产改善都可以使用，学习 5w1h 可以帮助使用者建立完整的逻辑框架，把一件事情从目标原因时间地点人员执行方式全部梳理清楚，是职场当中非常常用的基础分析工具，简单好上手，不管是新人还是管理人员都可以快速掌握。
六个维度详细释义
what 做什么，明确事项的主体内容，确定本次工作的任务对象核心目标，也就是这件事本身是什么
why 为什么，明确开展这项工作的动因，开展的目的意义，了解背后的出发点
when 什么时候，确定执行的时间节点，启动时间完成时间，各个阶段的时间安排
where 在哪里，确定执行的地点场地，实施的区域或者场所
who 谁来做，确定责任人参与人员，分工安排，明确执行主体
how 怎么做，确定执行方法流程步骤，实施方式，落地的操作方案
5w1h 六要素对照表
序号 要素 核心提问 填写重点
1 what 做什么 任务内容核心目标
2 why 为什么 目的意义动因
3 when 什么时候 时间节点排期
4 where 在哪里 实施地点区域
5 who 谁来做 人员分工责任人
6 how 怎么做 方法流程执行方案
工具使用操作步骤
第一步 确定本次需要策划或者分析的事项，准备空白的六要素框架
第二步 依次填写 what，明确本次工作的内容和目标
第三步 填写 why，梳理开展这项工作的原因和预期价值
第四步 填写 when，规划启动时间阶段节点和完成期限
第五步 填写 where，确定实施场地和对应的区域范围
第六步 填写 who，确定负责人参与人员，做好分工安排
第七步 填写 how，制定对应的执行流程操作办法
第八步 整体通读核对六个要素，检查信息完整，形成完整的策划内容
拓展应用场景清单
项目立项方案 用 5w1h 完整描述项目基础信息
工作任务派工 安排任务的时候用六要素交代清楚
会议方案策划 会议主题目的时间地点人员执行方式
现场改善项目 生产改善活动使用 5w1h 做前期策划
培训计划编制 培训内容培训原因培训时间地点讲师开展方式
综合来看，5w1h 就是通过六个固定提问维度，系统化梳理事项全部关键信息，帮助思考结构化，让方案和计划要素齐全逻辑清晰，是通用性很强的基础管理思考工具，熟练之后可以在各类策划汇报工作安排场景灵活运用。
【相关 FAQ】
问题 1 5w1h 的简介里面六个要素可以少写一项吗
回答 1 5w1h 的简介里面六个要素属于完整框架，推荐六项全部填写，完整保留 what why when where who how，可以保证策划信息齐全，更好发挥 5w1h 的工具价值
问题 2 5w1h 的简介 适合职场新人学习吗
回答 2 5w1h 的简介 这套工具逻辑简单，非常适合职场新人学习，掌握之后写工作计划做汇报可以让内容结构更加完整规范
问题 3 5w1h 的简介 和 5s 是同一类工具吗
回答 3 5w1h 的简介 二者不属于同一类工具，5w1h 是结构化策划思考工具，5s 是现场环境管理方法，二者应用方向不同，可以在企业管理当中搭配使用
【免责申明】
本文内容为 5w1h 通用管理工具知识讲解，不同企业会结合业务对填写细则做适配调整，实际应用请结合本单位文档规范，不替代企业正式方案模板。