【发票专用章使用范围规定】在企业日常经营活动中，发票专用章是用于确认发票真实性、合法性的重要印章。为了规范发票专用章的使用，避免滥用或误用，确保财务工作的有序进行，特制定本规定。
一、发票专用章的基本定义
发票专用章是指由税务机关统一制发，用于加盖在发票上的专用印章，代表单位对所开具发票的真实性负责。该印章通常包含单位名称、纳税人识别号等信息。
二、发票专用章的使用范围
根据国家税务总局的相关规定，发票专用章的使用应严格限定在以下范围内：
| 使用范围 | 说明 |
| 发票开具 | 仅限于单位对外开具的增值税发票、普通发票等各类正式发票，用于确认发票内容真实有效。 |
| 税务申报 | 在办理税务申报时，部分情况下可作为辅助证明材料，但需与纸质发票一同提交。 |
| 财务入账 | 用于财务部门核对发票真伪，确保入账凭证合法合规。 |
| 合同附件 | 在合同中作为附件提供时，需注明“仅用于合同参考”，不得用于其他用途。 |
| 其他经批准的用途 | 经主管税务机关批准的特殊用途，如出口退税、跨区域业务等。 |
三、禁止使用的范围
为防止发票专用章被滥用，以下行为属于禁止使用范围：
- 用于非正式发票或虚假发票；
- 用于个人事务或非经营性用途；
- 用于伪造、变造发票；
- 未经审批擅自用于其他用途。
四、管理要求
1. 专人保管：发票专用章应由专人负责保管，严禁外借或随意放置。
2. 登记制度：每次使用需进行登记，包括使用人、时间、用途等信息。
3. 定期检查：单位应定期对印章使用情况进行核查，发现问题及时处理。
4. 违规处罚：对于擅自使用、滥用发票专用章的行为，将依据相关法律法规追究责任。
五、结语
发票专用章虽小，但其作用重大。正确使用和管理发票专用章，不仅有助于提升企业财务管理水平，也能有效防范税务风险。各单位应高度重视，严格执行相关规定，确保发票专用章的合法、合规使用。