PPT 页码也就是幻灯片编号,是在幻灯片底部或者其他位置自动生成的页面序号,微软 PowerPoint 和 WPS 演示都自带页码设置功能,可以一键给全部幻灯片添加自动页码,支持设置起始编号,选择页码位置,还可以选择封面页不显示页码,页码属于自动域,新增删除幻灯片之后,页码会自动重新排序,不需要手动一页一页修改数字,很多新手会自己手动输入数字当做页码,这种方式属于静态文字,增删页面之后序号不会自动更新,正式长文档答辩汇报类 PPT,推荐使用自带自动页码,不要手动敲数字,页码还可以进入母版修改字体大小颜色位置,实现全文档统一样式。
需要设置 PPT 页码,是因为 PPT 页数比较多的时候,演讲人还有听众需要快速识别当前是第几页,方便沟通定位页面,比如汇报的时候提到第三页图表,大家可以快速找到对应幻灯片,同时长 PPT 答辩课件,规范页码也是排版要求的一部分,自动页码优势就是动态更新,页面顺序调整之后编号自动同步,减少后期大量修改的工作量。
基础一键添加 PPT 页码
1 打开 PPT 文件,切换顶部插入选项卡
2 在工具栏找到页眉和页脚按钮,点击弹出设置窗口
3 在窗口里面勾选幻灯片编号选项
4 可以勾选标题幻灯片中不显示,这样封面页就不会出现页码
5 点击全部应用,所有幻灯片就会自动加上页码,如果点击应用,只会给当前单页添加页码
设置页码起始编号
1 点击顶部设计选项卡
2 找到幻灯片大小,选择自定义幻灯片大小
3 在弹窗里面,找到幻灯片编号起始值,修改成想要的数字,比如从 2 开始编号
4 确认之后,PPT 页码就会按照新起始数字重新排序
母版修改页码样式
1 点击视图选项卡,打开幻灯片母版
2 选中最上方主母版,找到页码占位符
3 选中页码数字,修改字体字号颜色,拖动调整页码位置
4 修改完成之后关闭母版视图,全部页面的 PPT 页码样式同步更新
单独隐藏某一页页码
1 打开页眉和页脚设置窗口
2 取消勾选幻灯片编号,点击应用,只取消当前这一页的 PPT 页码,不会影响其他页面
补充注意要点
如果调整页面顺序,或者新增删除幻灯片,自动 PPT 页码会自动重排,不需要手动改动,要是页码显示异常,大概率是母版里面页码占位符被删除,需要回到母版把页码占位符重新调出来。
PPT 页码设置核心就是插入选项卡打开页眉页脚勾选幻灯片编号,需要改起始值就在自定义幻灯片大小里面调整,想要统一改外观就进入母版编辑,优先使用自动页码,避免手动输入静态数字,防止后续页面变动之后页码错乱。
【常见问题】
问题 1 PPT 设置页码之后封面还有页码怎么办
回答 1 PPT 设置页码之后封面还有页码,是因为没有勾选标题幻灯片中不显示,重新打开页眉和页脚窗口,勾选这个选项,再点全部应用,封面的 PPT 页码就会隐藏。
问题 2 PPT 页码能不能不从第一页开始
回答 1 PPT 页码可以不从第一页开始,进入自定义幻灯片大小,修改幻灯片编号起始值,就可以自定义 PPT 页码的起始数字。
问题 3 PPT 调整页面顺序之后页码不更新是什么原因
回答 1 PPT 调整页面顺序之后页码不更新,说明是手动输入的静态数字,不是自动 PPT 页码,需要删除手动数字,重新通过页眉页脚添加自动 PPT 页码,后续调整页面就会自动重排。
问题 4 PPT 页码字体太小怎么统一修改
回答 1 PPT 页码字体太小,进入幻灯片母版,选中主母版里面的页码占位符,修改字体字号,关闭母版之后,全部 PPT 页码就会统一更新样式。
【免责申明】
本文为通用操作科普,PowerPoint 不同版本以及 WPS 演示的菜单名称功能位置会存在差异,操作界面以本机软件实际显示为准,本文不代表官方技术支持,不构成任何授权承诺。


