【借支单如何填写】在企业日常运营中，员工因工作需要向公司申请预支款项时，通常会使用“借支单”作为正式的财务凭证。正确填写借支单不仅有助于规范财务管理，还能避免后续报销或对账时出现混乱。以下是对借支单填写方法的总结与说明。
一、借支单的基本内容
借支单一般包括以下几个部分：
| 项目 | 内容说明 |
| 借款人姓名 | 填写借款员工的全名 |
| 部门 | 填写借款人所属的部门名称 |
| 借款日期 | 填写申请借款的具体日期 |
| 借款金额 | 填写实际借支的金额（需大写和小写） |
| 借款事由 | 简要说明借款的原因或用途 |
| 还款计划 | 如有还款时间安排，可填写 |
| 审批人签字 | 相关负责人审批后签字确认 |
| 备注 | 其他需要说明的内容 |
二、填写注意事项
1. 信息准确：确保所有填写的信息真实、完整，特别是金额和用途。
2. 字迹清晰：手写填写时应保持字迹工整，避免因潦草造成理解困难。
3. 金额书写规范：金额需同时用阿拉伯数字和汉字大写表示，防止篡改。
4. 用途明确：借款事由要具体，如“差旅费”、“办公用品采购”等。
5. 审批流程：必须经过相关负责人审批签字，否则视为无效。
6. 保留存根：填写完成后，应将借支单存档，并保留一份复印件供后续核对。
三、借支单填写示例
| 项目 | 内容 |
| 借款人姓名 | 张三 |
| 部门 | 市场部 |
| 借款日期 | 2025年4月5日 |
| 借款金额 | ¥2000.00（人民币贰仟元整） |
| 借款事由 | 差旅费（北京出差） |
| 还款计划 | 2025年4月15日前归还 |
| 审批人签字 | 李经理（签字） |
| 备注 | 附发票及行程单 |
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 借支单可以补填吗？ | 不建议，应提前填写并审批。 |
| 借款金额是否可以超过预算？ | 一般不允许，需提前申请并审批。 |
| 借支单需要谁签字？ | 一般需部门主管及财务审核人签字。 |
| 借支单丢失怎么办？ | 应及时上报并补办，避免影响报销。 |
通过规范填写借支单，不仅可以提升企业的财务管理水平，也能有效防范资金风险。员工在填写过程中应认真对待，确保每一项内容都准确无误。