【怎么开调档函】在工作、升学或办理某些手续时，常常需要开具“调档函”。调档函是用于将个人档案从原存放单位转移到新单位的正式文件。以下是关于“怎么开调档函”的详细说明，帮助你快速了解流程和所需材料。
一、调档函是什么？
调档函是人才交流中心、人力资源和社会保障局等机构出具的一种公文，用于证明某人的人事档案需由原保管单位转至新的接收单位。常见的使用场景包括：
- 工作调动
- 升学（如考研、考公务员）
- 办理社保、公积金转移
- 转正定级等
二、怎么开调档函？
以下为开具调档函的基本流程和所需材料，适用于大多数情况：
| 步骤 | 操作内容 | 所需材料 |
| 1 | 联系新单位或相关机构 | 新单位接收函、录取通知书等 |
| 2 | 准备身份证明 | 身份证原件及复印件 |
| 3 | 填写调档申请表 | 一般由人才市场提供表格 |
| 4 | 提交材料至原档案保管单位 | 如原单位、人才交流中心等 |
| 5 | 等待审核并领取调档函 | 通常需1-3个工作日 |
三、注意事项
1. 确认档案存放地点：调档前务必确认自己的档案存放在哪个单位，避免跑错地方。
2. 携带有效证件：身份证是必须的，部分单位可能要求户口本或工作证明。
3. 提前咨询：不同地区或单位的流程可能略有差异，建议提前电话咨询。
4. 调档函有效期：有些调档函有时间限制，需在规定时间内完成档案转递。
四、常见问题解答
| 问题 | 回答 |
| 调档函可以自己开吗？ | 不可以，必须由档案保管单位开具。 |
| 如果档案在人才市场，怎么开？ | 需要到人才市场提交申请，填写表格后办理。 |
| 调档函丢失怎么办？ | 可以联系原档案保管单位补办。 |
| 调档函是否需要盖章？ | 是的，必须加盖公章才有效。 |
五、总结
调档函虽然看似简单，但却是人事档案管理中的重要环节。正确掌握开具流程和所需材料，能有效避免因资料不全而耽误工作或学习。建议在办理前做好充分准备，并保持与相关部门的良好沟通。
如遇特殊情况，可及时向当地人才服务中心或人社局咨询，确保顺利办理。
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