【坐飞机的航空运输电子客票行程单没有原件只有复印件能报销吗】在日常差旅中,很多人会遇到这样的问题:乘坐飞机后,只保留了电子客票行程单的复印件,而没有原始凭证。这种情况下,是否可以用于财务报销?下面将对此进行详细说明。
一、
根据国家税务总局和财政部的相关规定,电子客票行程单属于合法有效的报销凭证,具有与纸质发票同等的法律效力。因此,即使只有复印件,只要能够证明其真实性和完整性,一般是可以用于报销的。
但需要注意以下几点:
- 复印件必须清晰可辨:包括航班信息、金额、开票日期等关键内容。
- 需加盖公司公章或财务章:部分单位要求复印件上加盖印章以确认真实性。
- 建议保留电子版备份:如邮箱截图、PDF文件等,作为辅助证据。
- 不同单位可能有不同要求:建议提前咨询财务部门。
二、表格说明
项目 | 内容 |
是否可报销 | 可以报销,但需确保复印件清晰有效 |
报销依据 | 国家税务总局关于电子客票行程单的规定 |
需要哪些信息 | 航班号、日期、乘客姓名、票价、开票日期等 |
复印件是否有效 | 有效,但需保证内容完整、清晰 |
是否需要盖章 | 建议加盖公司或财务章以增强可信度 |
有无其他辅助材料 | 可附电子版截图、邮件记录等作为补充 |
不同单位要求 | 各单位可能有不同标准,建议提前沟通 |
三、注意事项
1. 避免使用模糊不清的复印件:如果字迹不清或信息缺失,可能会被财务部门退回。
2. 注意时间限制:部分单位对报销时间有限制,需在规定时间内提交。
3. 保留原始票据:虽然复印件可以报销,但尽量保存好原始电子票,以防万一。
总之,在实际操作中,电子客票行程单的复印件是可以报销的,但需确保其真实性与完整性。如有不确定的情况,建议及时与单位财务人员沟通确认。