【报价邀请函格式】在商业合作中，报价邀请函是一种常见的正式文件，用于向潜在供应商或服务提供商发出采购需求，并邀请其提交报价。一份规范、清晰的报价邀请函不仅有助于提高合作效率，还能有效避免后续争议。以下是一份标准的报价邀请函格式及内容参考。
报价邀请函
尊敬的 [供应商/服务商名称]：
您好！
我方因 [简要说明项目背景或采购需求，如“公司新项目启动”、“设备更新计划”等]，现需对 [具体产品或服务名称] 进行市场询价，特此向贵公司发出报价邀请，欢迎贵公司根据本函要求提交相关报价资料。
一、项目概况
1. 项目名称：[填写项目名称]
2. 项目地点：[填写项目实施地点]
3. 项目[简要描述所需产品或服务内容]
4. 预计采购数量/服务范围：[填写数量或服务范围]
5. 交付/服务时间要求：[填写时间节点]
二、报价要求
1. 报价应包含产品价格、运输费用、税费及其他相关费用。
2. 提供产品技术参数、质量保证及售后服务承诺。
3. 若有特殊要求，请在报价中注明。
4. 报价有效期为 [填写有效期限，如“30个自然日”]。
三、提交方式
请于 [截止日期] 前将报价文件发送至以下地址或邮箱：
- 联系人：[联系人姓名]
- 联系电话：[联系电话]
- 电子邮箱：[电子邮件地址]
- 地址：[详细地址]
四、其他说明
1. 我方保留对报价内容进行审核及最终选择的权利。
2. 如有疑问，可随时与我方联系。
3. 报价文件一经提交，视为接受本函所有条款。
感谢贵公司的关注与支持！期待与贵公司建立长期合作关系。
此致
敬礼！
[公司名称]
[部门/负责人]
[联系方式]
[日期]
附注：
可根据实际需要对上述模板进行调整，确保内容符合项目实际情况。同时，建议在正式使用前由相关部门审核确认。