在日常经营活动中，增值税发票是企业进行税务申报的重要凭证。然而，在实际操作中，难免会遇到发票丢失的情况。一旦发生这种情况，许多企业可能会感到手足无措。那么，当增值税发票丢失时，我们应该如何妥善处理呢？

首先，保持冷静，及时采取措施是关键。发票丢失后，第一步是立即联系公司财务部门或相关负责人，说明情况并启动内部补救流程。同时，尽快向主管税务机关报告丢失的发票信息，避免因未及时上报而导致不必要的麻烦。

其次，需要明确的是，增值税发票分为抵扣联和发票联两部分。如果丢失的是抵扣联，企业可以通过保留发票联复印件或其他有效证明材料来继续进行进项税额的抵扣。但需要注意的是，企业在提交抵扣申请时，需附上详细的书面说明以及相关证明文件，以备税务机关核查。

若丢失的是发票联，则需要通过其他方式获取发票的存根联或记账联作为替代。此外，企业还可以请求开票方重新开具一张与原发票内容一致的新发票，并注明“此发票为原遗失发票的重开版”。这样既能保证企业的合法权益，也能满足税务部门的要求。

为了避免类似问题再次发生，建议企业加强内部管理，建立健全的发票管理制度。例如，可以设置专门的发票保管人员，定期盘点库存发票；同时，利用现代化的信息技术手段，如电子发票系统，提高发票管理效率，减少人为疏忽造成的损失。

总之，增值税发票丢失虽然令人困扰，但只要我们冷静应对、积极解决，就能将影响降到最低。希望上述建议能够帮助企业在面对这一问题时更加从容不迫。