在日常生活中，尤其是在一些正式场合中，我们常常会听到“动议”和“决议”这两个词。虽然它们都与集体决策有关，但两者有着本质上的不同。为了更好地理解它们之间的区别，我们需要从概念、功能以及应用场景等方面进行分析。

首先，从定义上来看，“动议”指的是在会议或讨论过程中，由参会者提出的一种初步建议或提案。它通常是为了引发讨论或推动某项议题进入正式审议程序。例如，在一次公司董事会会议上，某位董事可能会提出一项关于优化公司运营流程的动议。这个动议并不一定代表最终的意见或决定，而是希望通过讨论让其他成员了解并参与进来。

相比之下，“决议”则是在经过充分讨论之后，由全体参与者投票表决并通过的一项正式决定。它是基于动议的基础上形成的具有法律效力或指导意义的结果。比如，在上述公司董事会的例子中，如果所有董事一致同意采纳该动议，并形成了一份具体的行动计划，则这一行动计划就可以被称为决议。

其次，在功能方面，“动议”的主要作用是激发思考和促进交流。它可以为会议提供新的视角和可能性，帮助团队找到解决问题的方法。而“决议”的核心功能则是做出明确的选择和承诺，为后续行动提供依据和支持。

最后，从应用场景的角度来说，“动议”更多地出现在非正式或初步阶段的讨论之中，适用于任何需要集思广益的情境。而“决议”则往往出现在较为正式且重要的场合，如股东大会、政府会议等，这些地方对决策的要求更高、更严谨。

综上所述，“动议”与“决议”虽然都是集体决策过程中的重要组成部分，但它们各自承担着不同的角色和任务。正确地区分这两者有助于我们在实际工作中更加高效地组织和管理会议，从而达到预期的目标。