【excel表中 自动筛选后 怎么合计总数呢?】在使用Excel进行数据处理时，自动筛选功能非常实用，可以帮助我们快速查看符合特定条件的数据。但很多用户在使用自动筛选后，发现常规的求和公式（如SUM函数）无法正确统计筛选后的数据总量，导致结果不准确。
那么，在自动筛选后如何正确合计符合条件的数据总数呢？下面将为大家详细说明几种方法，并附上操作步骤和示例表格。
一、问题分析
当我们在Excel中使用“数据”选项卡中的“排序和筛选”功能进行自动筛选后，部分行会被隐藏。此时如果直接使用`SUM`函数，会将所有数据包括隐藏行一起计算，导致结果不准确。
因此，我们需要一种能仅对可见单元格进行计算的方法。
二、解决方法总结
| 方法 | 使用函数 | 适用场景 | 优点 |
| 1 | `SUBTOTAL` 函数 | 对筛选后的数据进行求和 | 只计算可见单元格，适合筛选后使用 |
| 2 | `AGGREGATE` 函数 | 复杂计算或排除错误值 | 功能更强大，可处理更多情况 |
| 3 | VBA宏（高级） | 需要自动化处理 | 灵活但需编程基础 |
三、具体操作步骤
方法一：使用 `SUBTOTAL` 函数
步骤：
1. 在需要显示总和的单元格中输入以下公式：
```
=SUBTOTAL(109, B2:B10)
```
- `109` 表示对可见单元格求和（忽略隐藏行）
- `B2:B10` 是需要计算的区域
示例：
| 姓名 | 销售额 |
| 张三 | 500 |
| 李四 | 800 |
| 王五 | 600 |
| 赵六 | 700 |
筛选后（只显示张三、李四）：
| 姓名 | 销售额 |
| 张三 | 500 |
| 李四 | 800 |
公式结果：
`=SUBTOTAL(109, B2:B10)` → 1300
方法二：使用 `AGGREGATE` 函数（推荐）
步骤：
1. 输入以下公式：
```
=AGGREGATE(9, 3, B2:B10)
```
- `9` 表示求和
- `3` 表示忽略隐藏行和错误值
示例：
与上述相同，结果仍为 1300
四、注意事项
- `SUBTOTAL` 和 `AGGREGATE` 都可以正确计算筛选后的可见数据。
- 如果数据中存在错误值（如DIV/0!），建议使用 `AGGREGATE` 函数，它能自动忽略这些错误。
- 不建议使用 `SUM` 函数来计算筛选后的数据，因为会包含隐藏行。
五、总结
在Excel中，自动筛选后想要正确合计总数，应避免使用 `SUM` 函数，而应选择 `SUBTOTAL` 或 `AGGREGATE`。这两种函数能够智能识别并计算可见单元格的数据，确保结果的准确性。对于日常办公来说，掌握这一技巧可以大大提高工作效率。
表格示例：
| 操作方式 | 公式示例 | 结果 |
| 使用 SUBTOTAL | `=SUBTOTAL(109, B2:B10)` | 1300 |
| 使用 AGGREGATE | `=AGGREGATE(9, 3, B2:B10)` | 1300 |
| 使用 SUM | `=SUM(B2:B10)` | 2600（错误） |
通过以上方法，你可以轻松地在Excel中实现自动筛选后的数据统计，提高数据分析的准确性与效率。
