在日常的工作和学习中，我们常常会遇到需要将Excel表格中的数据转换为纯文本（TXT）格式的情况。无论是为了便于保存、传输，还是与其他系统兼容，掌握这一技能都是非常实用的。本文将详细介绍几种简单有效的方法，帮助您轻松完成从Excel到TXT的转换。

方法一：使用Excel内置功能

步骤如下：

1. 打开您的Excel文件

首先打开需要转换的Excel文件，并确保所有需要的数据都在当前工作表中。

2. 选择要导出的数据区域

点击并拖动鼠标选中您想要转换成TXT格式的所有单元格或整个工作表。

3. 复制选定的内容

右键点击选中的区域，选择“复制”，或者直接使用快捷键Ctrl+C来复制数据。

4. 新建一个记事本文档

打开电脑上的记事本程序（Notepad），新建一个空白文档。

5. 粘贴数据并调整格式

在记事本中按下Ctrl+V粘贴刚才复制的内容。此时，Excel中的表格结构会以制表符分隔的形式显示出来。如果需要进一步调整格式，比如删除多余的空行或列，请手动进行编辑。

6. 保存为TXT文件

编辑完成后，点击菜单栏上的“文件”>“另存为”，在弹出的对话框中选择保存位置，并将文件类型设置为“文本文档(.txt)”。最后点击“保存”。

这种方法操作简便，适合处理较小规模的数据集。

方法二：利用Power Query简化流程

对于较大规模的数据集，手动复制粘贴可能会显得繁琐且耗时。这时可以借助Excel自带的强大工具——Power Query来实现自动化处理。

具体步骤包括：

1. 加载数据到Power Query

在Excel中选择“数据”选项卡下的“获取与转换数据”组中的“从表/范围”按钮，然后按照提示加载您的数据源。

2. 整理数据结构

在Power Query编辑器中，您可以对数据进行排序、筛选、合并列等操作，使最终输出更加符合预期。

3. 导出为TXT格式

完成数据整理后，点击顶部菜单栏的“主页”标签页，然后选择“关闭并加载至...”。在接下来的窗口中，勾选“仅创建连接”和“使用原始数据格式”，最后指定保存路径并选择“Text File (CSV)”作为输出格式即可。

通过这种方式，不仅能够快速批量处理大量数据，还能保持较高的精确度。

方法三：借助第三方软件提升效率

如果您经常需要频繁地进行此类转换任务，那么考虑使用一些专门针对这类需求设计的专业软件可能会更高效。例如，“Advanced ETL Processor”、“ApexSQL Convert”等都是市场上评价较好的工具，它们提供了丰富的功能选项以及友好的用户界面，能够让整个过程变得更加直观易懂。

总之，无论采用哪种方式，都将有助于您顺利完成Excel到TXT格式之间的转换工作。希望以上介绍能为您带来实际的帮助！