【应收账款核销申请报告】一、申请单位:XXX有限公司
二、申请日期:2025年4月5日
三、申请部门:财务部
尊敬的领导:
为规范公司财务管理,提升资金使用效率,现就部分长期未收回的应收账款提出核销申请,具体情况如下:
一、基本情况说明
截至2025年3月31日,我司账面应收款项共计人民币XXX万元。其中,部分款项因客户经营状况变化、联系失联或已进入法律诉讼程序等原因,已无法正常回收。根据《企业会计准则》及公司内部财务管理制度的相关规定,现对以下几笔应收账款申请核销处理。
二、拟核销应收账款明细
| 序号 | 客户名称 | 金额(元) | 发生时间 | 欠款原因 | 备注 |
|------|----------|------------|----------|----------|------|
| 1| XX商贸有限公司 | 850,000 | 2022年6月 | 客户破产清算,无还款能力 | 已提交法院相关材料 |
| 2| XX科技发展有限公司 | 320,000 | 2021年11月 | 联系失联,多次催收无果 | 电话号码变更,无有效联系方式 |
| 3| XX建筑工程有限公司 | 1,200,000 | 2023年3月 | 合同纠纷,案件已进入审理阶段 | 法院尚未作出判决 |
三、核销依据
1. 根据《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》相关规定,对于已发生信用减值的应收账款,应计提相应的坏账准备,并在符合资产减值条件时进行核销处理。
2. 上述客户均已被列入“长期挂账”清单,且经过多次催收无果,已不具备继续追收的实际价值。
3. 相关合同、发货单、发票等原始凭证均已归档保存,可供后续审计或法律追溯使用。
四、建议处理方式
鉴于上述情况,建议对以上三笔应收账款予以核销处理,并相应调整坏账准备金。同时,建议财务部门加强往来账款管理,完善客户信用评估机制,防止类似问题再次发生。
五、结语
本次核销申请旨在真实反映公司财务状况,提高资产质量,确保财务报表的准确性与合规性。恳请领导审批为盼。
此致
敬礼!
申请人:XXX
职务:财务主管
联系电话:XXX-XXXXXXX
邮箱:xxx@company.com
附件:
1. 应收账款明细表
2. 催收记录及相关证明材料
3. 法律诉讼文件复印件(如有)