【工作联系函格式】在日常的行政管理和业务往来中，工作联系函是一种非常常见的书面沟通方式。它主要用于单位之间、部门之间或上下级之间的信息传递与工作协调。正确使用和撰写工作联系函，不仅能够提高工作效率，还能确保信息传达的准确性和规范性。

一、什么是工作联系函？

工作联系函是机关、企事业单位在工作中为协调、商洽、通知等目的而发出的一种正式公文形式。其内容一般包括联系事项、背景说明、具体要求或建议等，具有一定的权威性和约束力。

二、工作联系函的基本结构

一份标准的工作联系函通常由以下几个部分组成：

1. 标题

标题应简明扼要，如“工作联系函”或“关于××工作的联系函”。

2. 发函单位名称

通常位于信头或开头处，标明发函单位全称。

3. 收函单位名称

明确告知对方单位名称，便于接收人识别。

4. 正文内容

正文是函件的核心部分，主要包括以下

- 联系事由：说明发函的目的和背景。

- 具体事项：详细描述需要对方配合或处理的工作内容。

- 要求或建议：提出明确的请求或建议，并注明办理时限。

- 其他说明：如有相关附件或补充说明，可在此部分注明。

5. 落款

包括发函单位名称、日期以及经办人或负责人签字（视情况而定）。

6. 附件说明（如有）

若有附带材料，应在函件末尾注明“附件：×××”并列出清单。

三、撰写工作联系函的注意事项

1. 语言简洁明了

避免使用模糊不清或过于复杂的表达，确保对方能快速理解内容。

2. 格式规范统一

按照单位内部或行业标准进行排版，保持格式一致。

3. 语气礼貌得体

尽量使用正式、礼貌的语言，体现专业性和尊重。

4. 内容真实准确

所述事项必须属实，避免因虚假信息导致误解或责任问题。

5. 注意时效性

如有明确的回复时间要求，应在函件中注明，以便对方及时处理。

四、工作联系函的适用场景

- 协调跨部门工作

- 通知政策调整或变更

- 商讨合作事项

- 提出整改建议

- 请求资料或信息支持

五、示例模板

```

工作联系函

××公司/单位：

根据××项目进展情况，现就有关事项联系如下：

一、联系事项：××××××（简要说明）

二、具体要求：××××××（详细说明）

请于××年××月××日前予以回复，如需进一步沟通，请联系×××（联系方式）。

特此函达，盼复。

××单位（盖章）

××年××月××日

```

结语

工作联系函虽看似简单，但其在实际工作中起着至关重要的作用。掌握正确的格式和写作方法，有助于提升沟通效率，减少误会和延误。希望本文对您在撰写或使用工作联系函时有所帮助。