【企业催款函格式（公函）】在商业往来中，款项的及时支付是保障企业正常运转的重要环节。当出现账款未按时结清的情况时，企业通常需要通过正式的方式向对方发出催款通知，以维护自身的合法权益。而一份规范、得体的“企业催款函”正是这一过程中的重要工具。

一、什么是企业催款函？

企业催款函是指企业在与客户或合作单位发生交易后，因对方未能按照约定时间支付相应款项，而向其发出的正式书面通知。该函件具有法律效力，能够作为后续追讨债务的依据，同时也有助于维护双方良好的合作关系。

二、企业催款函的基本结构

1. 标题

通常为“企业催款函”或“关于催促支付货款的函”，也可根据实际情况进行适当调整。

2. 收件单位名称

明确写明对方单位的全称，确保信息准确无误。

3. 发件单位信息

包括公司名称、地址、联系电话等基本信息。

4. 正文内容

- 开头说明来函目的，如：“鉴于贵司尚未支付我司编号为XXXX的订单款项，现特此致函，望贵司予以重视。”

- 明确欠款金额、付款期限及合同编号等关键信息。

- 表达希望尽快处理的态度，并提醒逾期可能带来的影响。

- 可提出协商解决的意愿，如：“如贵司已安排付款，请于收到本函后三个工作日内告知我司具体到账时间。”

5. 结尾语

常用表达如“敬请配合，感谢支持！”或“盼复为荷”。

6. 落款与日期

包括发函单位名称、负责人签字（或盖章）以及发函日期。

三、撰写企业催款函的注意事项

- 语气得体：既要表明立场，又要保持专业和礼貌，避免使用过于强硬或情绪化的语言。

- 信息准确：所有数据如金额、合同号、截止日期等必须清晰明确，防止产生歧义。

- 保留证据：建议通过邮寄、电子邮件等方式发送，并保存好相关记录，以便后续维权使用。

- 依法合规：若对方长期拖欠，可考虑通过法律途径解决，催款函也可作为诉讼材料的一部分。

四、结语

一份规范的企业催款函不仅有助于推动账款的及时回收，也能体现出企业的专业形象与管理能力。在日常经营中，企业应注重此类文书的标准化建设，以提升整体运营效率和风险控制水平。

如需进一步了解如何撰写更具针对性的催款函，可根据具体业务情况调整内容结构，确保每一封催款函都能达到预期效果。