【与甲方工作联系函】尊敬的甲方代表:
您好!
首先,感谢贵方在项目推进过程中给予的支持与配合。为确保各项工作顺利开展,现就近期工作中存在的相关事项与贵方进行沟通,并提出以下几点建议与说明,敬请审阅。
一、关于当前进度情况
截至目前,我方已完成前期阶段的各项工作任务,包括方案设计、初步施工准备及部分材料采购。根据项目整体安排,下一步将进入施工实施阶段。为确保工程按期保质完成,我方已对施工计划进行了优化调整,并制定了详细的施工节点安排。
二、需要甲方协调的问题
1. 现场施工条件支持:目前施工现场仍存在部分场地未完全清理的情况,影响了设备进场和施工进度。请贵方协助尽快协调相关单位,确保施工区域具备基本作业条件。
2. 审批流程加快:部分关键环节的审批流程尚未完成,可能会影响后续工作的正常推进。希望贵方能加快内部审批流程,以便我方及时落实相关工作。
3. 资料提供问题:我方在施工前需获取部分技术资料及图纸文件,目前尚有部分内容未提供,影响了施工组织安排。恳请贵方尽快补充相关资料,以保障工程顺利进行。
三、后续工作安排
针对上述问题,我方将在收到贵方反馈后立即展开相应工作,并持续跟进各项进展。同时,我方也将加强内部管理,确保各项工作按计划推进,尽量减少对整体工期的影响。
四、沟通机制建议
为提高工作效率,建议双方建立更加高效的沟通机制,如定期召开协调会议或设立专人对接,以便及时解决项目推进过程中出现的问题。
再次感谢贵方的理解与支持。如有任何疑问或建议,欢迎随时与我方联系。我们将竭诚为您服务,共同推动项目圆满完成。
此致
敬礼!
联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXXXXX
日期:2025年4月5日