为规范单位内部财务管理工作，提高资金使用效率，强化预算执行的透明度与合规性，根据国家相关财政管理制度和单位实际需求，特制定本《公务卡使用及报销管理规定》。该规定旨在明确公务卡的使用范围、操作流程、审批权限以及报销程序，确保公务支出合法、合规、高效。

一、适用范围

本规定适用于单位全体在职职工在公务活动中使用公务卡进行支付的相关行为。公务卡主要用于日常办公、差旅、会议、培训等与公务相关的支出项目，不得用于个人消费或非公务用途。

二、公务卡的申领与管理

1. 公务卡由单位统一向指定银行申请办理，持卡人应为单位正式在编人员。

2. 持卡人需签订《公务卡使用承诺书》，明确使用责任与义务。

3. 公务卡实行实名制管理，严禁转借、冒用或用于非公务活动。

4. 单位财务部门负责公务卡的日常管理和信息维护，定期核查卡片使用情况。

三、公务卡使用规范

1. 使用公务卡时，应确保交易真实、合理，并保留完整的消费凭证。

2. 公务卡仅限于在具备刷卡功能的商户进行消费，不得用于现金提取或转账。

3. 严禁通过公务卡进行大额现金套现、虚假消费等违规行为。

4. 对于单笔金额较大或特殊类型的支出，应提前报备并经相关负责人审批。

四、报销流程与审核要求

1. 持卡人应在消费后及时登录单位财务系统，录入消费明细，并上传相关票据。

2. 报销申请需经部门负责人初审，财务部门复核后方可进入报销流程。

3. 财务部门对报销资料的真实性、合规性进行严格审核，确保符合财务制度要求。

4. 审核通过后，将按期完成款项结算，并同步更新财务台账。

五、监督与责任追究

1. 单位纪检监察部门应定期开展公务卡使用情况的监督检查，发现问题及时纠正。

2. 对于违反本规定的行为，如虚报冒领、恶意透支、私卡公用等，将依据相关规定严肃处理。

3. 持卡人应对自身使用行为承担全部法律责任，因违规使用造成损失的，须依法赔偿。

六、附则

1. 本规定自发布之日起施行，由单位财务部门负责解释和修订。

2. 各部门应组织相关人员学习本规定，确保全员知晓、严格执行。

通过本规定的实施，将进一步提升单位财务管理的规范化水平，增强公务支出的透明度和可控性，为单位各项工作的顺利开展提供坚实的财务保障。