为提升机关单位公文处理的规范化、标准化水平，确保各类公文在内容表达、形式结构及使用流程上符合国家相关要求，特制定本《公文文件格式管理规范》。本规定适用于各级党政机关、事业单位及社会团体在日常工作中涉及的正式文件编制与发布活动。

一、公文的基本要素

一份完整的公文应包含以下基本组成部分：

1. 发文机关标识：包括机关全称或规范简称，通常位于文件首页顶部，采用特定字体和字号进行标注。

2. 发文字号：由机关代字、年份和序号三部分组成，如“X政办〔2025〕15号”。

3. 简明扼要地反映公文主要内容，一般采用“关于……的通知”等结构。

4. 主送单位：明确公文的接收对象，应使用全称或通用简称。

5. 内容应条理清晰、语言准确，层次分明，逻辑严谨。

6. 附件说明：如有附件，应在正文之后注明附件名称及数量。

7. 落款：包括发文机关名称和成文日期，日期应使用汉字书写，如“二〇二五年四月五日”。

8. 印章：正式公文应加盖发文机关公章，印章应端正、清晰。

二、格式标准要求

1. 纸张规格：统一使用A4型纸（210mm×297mm），页边距上下为2.54cm，左右为3.17cm。

2. 字体字号：

- 标题使用黑体或楷体，字号为二号；

- 正文使用仿宋_GB2312或宋体，字号为三号；

- 附件说明、落款等内容可适当调整字体大小，但需保持整体协调。

3. 行距与段落：正文行距为1.5倍，段落之间空一行；标题与正文之间空两行。

4. 编号与分隔线：发文字号应居中排列，标题下方加一条横线，用于区分标题与正文。

三、公文撰写与审核流程

1. 起草阶段：撰写人员应根据实际工作需要，结合相关政策法规，准确把握公文内容，确保信息真实、准确、完整。

2. 审核阶段：由相关负责人对公文内容、格式及用词进行严格审查，确保无误后方可签发。

3. 签发阶段：经审核通过的公文由有权签发人签署，并按规定进行编号与归档。

四、公文的归档与管理

1. 归档范围：所有正式印发的公文均应纳入档案管理范围，包括纸质版和电子版。

2. 归档方式：纸质公文应按年度、文种分类整理，电子公文应建立统一数据库并定期备份。

3. 查阅权限：公文档案应按照保密级别设置查阅权限，确保信息安全。

五、附则

1. 本规定自发布之日起施行，原有相关规定与本规定不一致的，以本规定为准。

2. 各单位可根据实际情况制定实施细则，并报上级主管部门备案。

3. 本规定的解释权归制定单位所有。

通过严格执行本《公文文件格式管理规范》，有助于进一步提升机关单位公文处理的质量与效率，推动政务工作的科学化、制度化发展。