引言

为确保公司运营的规范化与安全性，有效管理公章使用流程，防止因不当使用公章而产生的法律风险和经济损失，特制定本制度。本制度适用于本公司及下属分支机构对公章的管理与使用。

一、公章定义与用途

定义

公章是指代表公司对外行使权力、签署文件或合同的专用印章，是公司合法性和权威性的象征。

主要用途

- 签署正式文件、协议、合同等具有法律效力的文书；

- 对内用于审批、确认各类重要事项；

- 其他需加盖公章的情形，须经批准。

二、公章管理机构及职责

管理机构

设立专门的行政管理部门负责公章的日常管理和监督工作。

职责划分

- 行政部：负责公章的保管、登记、分发以及销毁等工作。

- 财务部：参与重大经济活动相关公章使用的审核。

- 法务部：提供法律支持，审查涉及法律风险的公章使用情况。

三、公章使用流程

申请流程

1. 使用人需填写《公章使用申请表》，详细注明用章事由、文件名称及份数等内容。

2. 经部门负责人签字同意后提交至行政部。

3. 行政部根据权限级别进行复核，并报请总经理或分管领导审批。

使用流程

- 已获批准的申请单连同待盖章文件交予指定人员操作。

- 操作人员需仔细核对文件内容与申请信息是否一致，无误后方可加盖公章。

- 加盖完成后立即归还公章，并记录相关信息于《公章使用登记簿》中。

归档管理

所有涉及公章使用的文件副本及相关资料应妥善保存至少五年备查。

四、特殊情况处理

对于紧急情况下无法及时履行正常审批程序的情况，可采取口头授权方式先行处理，但事后必须补办书面手续。

五、违规行为处罚

任何未经批准擅自使用公章的行为均视为严重违反公司纪律，将依据情节轻重给予警告直至解除劳动合同处分；如造成经济损失或其他不良后果，还需承担相应法律责任。

六、附则

本制度自颁布之日起施行，解释权归公司所有。若国家法律法规发生变化或公司业务发展需要调整，则应及时修订本制度。

以上即为《公司公章管理制度范本》全文。希望全体员工能够严格遵守相关规定，共同维护公司的合法权益。