尊敬的[对方单位名称]:
您好!
首先,感谢贵单位在与我方合作期间给予的支持与帮助。自三方协议签订以来,我们共同致力于推进相关项目的顺利实施,并取得了一定的进展。然而,由于近期发生了一些不可预见的情况,经过慎重考虑,我方认为继续履行该协议可能无法达到预期目标,同时也可能对各方利益造成不利影响。
因此,根据三方协议中关于解约条款的相关规定,我方正式向贵单位提出解除此协议的请求。具体理由如下:
1. 客观条件变化:由于外部环境的变化(如市场波动、政策调整等),原定计划已不再具备可行性。
2. 内部因素考量:我方自身业务调整或资源分配的原因,使得无法继续承担协议约定的责任和义务。
3. 双方协商一致:若存在其他需要说明的情况,请在此补充说明。
为确保解约过程平稳有序,避免不必要的纠纷,我方愿意积极配合贵单位完成后续交接工作,并按照协议约定处理好相关善后事宜。具体包括但不限于以下几点:
- 完成现有工作的收尾;
- 结清双方往来账目;
- 归还借调人员及物资设备;
- 确保保密信息的安全性。
同时,我们也期待能够继续保持良好的沟通与合作关系,在未来有机会时重新探讨合作的可能性。
本函发出后,请贵单位尽快予以回复确认,并告知下一步操作流程。如有任何疑问或建议,欢迎随时联系我方工作人员[姓名],联系电话[电话号码]。
再次感谢贵单位的理解与支持!希望此次解约不会影响彼此之间的友好关系。
顺祝商祺!
[甲方单位名称]
[日期]
以上内容旨在提供一份模板性质的解约函示例,实际使用时需结合具体情况调整措辞及细节内容。