为了规范公司资产管理流程,提高资产使用效率,确保资产安全与完整,特制定本制度。本制度适用于公司所有部门及员工在资产管理过程中的行为准则。
一、资产管理范围
本制度所指资产包括但不限于固定资产(如办公设备、电子设备)、无形资产(如专利权、商标权)以及流动资产(如库存物资)。各部门需根据实际情况对具体资产进行分类管理,并定期更新资产清单。
二、资产管理职责划分
1. 资产管理部:负责全公司范围内资产的统筹规划、采购审批、日常维护监督等工作。
2. 财务部:负责资产的价值核算、折旧计提等财务处理工作。
3. 使用部门:负责本部门内资产的具体使用和保管,确保资产处于良好状态。
4. 个人责任:每位员工对其领用或使用的资产负有直接管理责任,不得擅自处置或外借。
三、资产购置与验收
1. 各部门因业务需求需新增资产时,应提前提交申请报告,经资产管理部审核后方可执行采购程序。
2. 所有新购入的资产必须经过严格验收,确保符合合同约定和技术标准。验收合格后方可入库并登记入账。
四、资产日常管理
1. 定期盘点:每季度末由资产管理部组织一次全面盘点,核对实物与账目是否一致。
2. 维修保养:对于需要定期维护的资产,使用部门应及时上报计划,避免因疏忽造成损失。
3. 借用归还:非工作必需情况下,任何个人不得私自借用他人名下的资产;若确需借用,须填写借用单并经批准后方可办理。
五、资产处置规定
1. 当资产达到报废条件时,使用部门应提出书面申请,经相关部门评估确认后方可执行报废手续。
2. 报废后的资产残值处理需遵循公开透明原则,所得收益归入公司公共基金账户。
六、违规处罚措施
对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至解除劳动合同等处罚。同时鼓励全体员工积极参与监督举报机制,共同维护良好的资产管理秩序。
以上即为《资产管理制度范本》的主要内容,请各位同事认真学习并严格执行。通过大家共同努力,相信我们能够更好地实现资产的有效利用,促进企业的持续健康发展!
请注意,上述文本仅为示例性质,实际应用中可能还需要结合企业具体情况作出适当调整和完善。