在商业交易中,为了确保财务数据的准确性和可靠性,企业之间常常需要通过询证函来核对往来账项。积极式询证函是一种常用的工具,用于主动确认交易双方的账目是否一致。以下是一个积极式询证函的标准格式,供企业在实际操作中参考。
企业往来账项询证函
尊敬的[对方公司名称]:
您好!
为了确保我司与贵公司在业务往来中的财务记录准确无误,现向贵公司发出本询证函,请贵公司协助核实并回复如下信息:
1. 公司名称:
[对方公司全称]
2. 往来账项日期范围:
[具体年月日至年月日]
3. 截至日期:
[具体年月日]
4. 账项核对
我司记录显示,截至上述日期,贵公司欠我司款项为人民币[金额]元;或我司欠贵公司款项为人民币[金额]元。请贵公司核对此金额是否正确。
5. 其他事项说明:
如有不符之处,请详细列明差异原因及具体金额,并附上相关证明文件。
6. 回函方式:
请贵公司将核对结果以书面形式回传至我司,联系方式如下:
地址:[公司地址]
邮箱:[公司邮箱]
联系人:[联系人姓名]
电话:[联系电话]
7. 截止回函时间:
请贵公司在收到本函后[具体天数]日内完成核对并回复。
感谢贵公司的支持与配合!如有任何疑问,请随时与我司联系。
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函日期]
以上是积极式询证函的标准模板,企业在使用时可根据实际情况调整内容和格式。通过这种方式,可以有效减少因信息不对称导致的财务风险,保障双方的合法权益。