在商业活动中，公司授权书是一种常见的法律文件，用于明确某人或某个部门代表公司行使特定权利或完成特定任务。无论是内部管理还是对外合作，一份规范的授权书都能有效保障各方权益。以下是关于公司授权书格式的一些建议和注意事项。

一、标题与抬头

授权书的标题应简洁明了，例如“XX公司授权书”。抬头部分需要写明受权方的名称或个人姓名，确保准确无误。如果授权对象是单位，则需注明其全称及地址；如果是个人，则需提供身份证件信息。

二、正文内容

1. 授权主体：首先表明授权方的身份，即哪家公司进行授权。可以包括公司的全称、注册地等基本信息。

2. 授权范围：详细描述被授权人的职责权限，比如是否拥有签署合同的权利、参与谈判的资格或其他具体事项。这部分要尽量具体化，避免模糊表述导致争议。

3. 有效期：明确授权开始时间和结束时间，以便双方清楚了解授权期限。

4. 其他条款：可根据实际情况添加附加条件，如违约责任、保密义务等。

三、结尾部分

由法定代表人签字并加盖公司公章。同时，建议注明日期以示正式生效。此外，在某些情况下，可能还需要经过公证程序来增强法律效力。

四、注意事项

- 确保所有信息真实准确；

- 使用清晰的语言表达意图；

- 遵守当地法律法规的要求；

- 定期检查授权状态，及时更新或撤销不再适用的授权。

通过以上步骤制定出的公司授权书不仅能够满足日常运营需求，还能在发生纠纷时作为有力证据支持企业合法权益。当然，对于复杂情况下的授权事宜，最好咨询专业律师以获得更专业的指导和服务。