尊敬的各位同事：

为了增进团队凝聚力，表彰优秀员工，并展望未来的发展方向，公司决定于本周六（XX月XX日）举办年度总结大会暨新年联欢晚会。现将具体活动安排及注意事项通知如下，请大家务必准时参加。

一、活动时间与地点

- 时间：XX月XX日（周六）上午9:00开始签到，9:30正式开始。

- 地点：公司多功能厅（具体地址详见附件地图）。

二、活动流程

1. 开场致辞

由总经理致开幕词，回顾过去一年的工作成果并提出新年的期望。

2. 年度总结报告

各部门负责人依次汇报本年度工作亮点及不足之处，并分享下一步规划。

3. 优秀员工表彰

对表现突出的个人和团队进行表彰，颁发荣誉证书及奖品，激励全体员工向榜样学习。

4. 互动环节

设置小游戏和抽奖活动，让现场气氛更加活跃。同时鼓励大家积极参与，赢取丰厚礼品！

5. 自由交流午餐

提供自助餐形式的午餐，大家可以借此机会相互沟通交流，畅谈合作想法。

6. 文艺表演

员工自编自导的小品、歌曲、舞蹈等节目轮番登场，展现多才多艺的一面。

7. 闭幕总结

总经理作总结发言，并宣布晚宴结束。

三、其他事项

- 着装要求：请穿着正装出席，展现良好的精神面貌。

- 报名方式：请各部门负责人统计参与人数并于XX日前反馈至行政部。

- 注意事项：请提前到达会场签到，避免迟到影响整体进程；会议期间请将手机调至静音状态，保持会场安静。

希望大家能够珍惜此次相聚的机会，在轻松愉快的氛围中共同度过一个难忘的日子！如有任何疑问或特殊情况需要协调，请及时联系人力资源部。

预祝本次活动圆满成功！

特此通知

XX公司

XX年XX月XX日