日期：2023年10月15日

地点：公司会议室

出席人员：

- 张三（安全管理部）

- 李四（技术开发部）

- 王五（市场部）

- 赵六（人力资源部）

- 其他部门代表若干名

会议主题：加强公司网络安全与数据保护措施

会议记录：

一、开场致辞

张三首先对参会人员的到来表示感谢，并强调了网络安全的重要性。他表示，随着公司业务的不断发展，网络安全问题日益突出，因此需要各部门共同努力，确保公司信息系统的安全稳定运行。

二、当前网络安全状况分析

李四汇报了近期公司网络系统所面临的主要威胁和漏洞情况。他指出，外部攻击和内部安全隐患并存，尤其是在员工日常操作中存在一定的疏忽现象。例如，部分员工在使用公司设备时未设置强密码，或点击不明链接导致潜在风险增加。

三、具体整改措施

1. 强化密码管理：所有员工需立即更新个人账户密码，并定期更换复杂度较高的密码组合。

2. 培训教育：计划于下个月组织一次针对全体员工的网络安全知识培训，提高大家的风险意识。

3. 安装防护软件：为所有办公电脑统一安装最新的杀毒软件及防火墙程序，防止恶意软件入侵。

4. 定期检查：由技术开发部牵头，每季度进行一次全面的安全审计，及时发现并修补漏洞。

四、责任分工

- 安全管理部负责制定和完善相关规章制度；

- 技术开发部提供技术支持，并协助完成各项技术性任务；

- 各部门负责人需监督本部门成员遵守规定，配合开展各项工作。

五、后续跟进安排

会议决定，下次例会将在两个月后召开，届时将评估上述措施执行效果，并根据实际情况调整策略。同时鼓励大家积极反馈工作中遇到的问题，以便及时解决。

六、结束语

最后，张三总结道：“网络安全是企业发展的基石，希望大家能够高度重视这一领域的工作，共同维护公司的信息安全。”

散会时间：下午4:30

记录人：王五

备注：本次会议纪要已发送至所有参会人员邮箱，请大家查阅后回复确认收到。