在国际贸易中，形式发票（Proforma Invoice, PI）是一种非常重要的文件，它通常用于买卖双方在正式签订合同之前，用来确认交易细节和价格条款等信息。形式发票虽然不是法律上的正式合同，但它为双方提供了交易的基本框架，并且在实际操作中有一定的约束力。
下面我们将提供一个简单的外贸合同PI范本模板，供参考使用：
[公司名称]
地址: [公司地址]
电话: [公司电话]
传真: [公司传真]
电子邮箱: [公司邮箱]
日期: [填写日期]
尊敬的客户,
感谢您选择我们作为您的供应商。以下是关于您所订购产品的形式发票（Proforma Invoice）。请仔细阅读并确认以下信息是否准确无误。如需修改，请及时告知我们。
卖方信息:
- 公司名称: [卖方公司全称]
- 地址: [卖方详细地址]
- 联系人: [联系人姓名]
- 电话: [联系电话]
- 邮箱: [联系邮箱]
买方信息:
- 公司名称: [买方公司全称]
- 地址: [买方详细地址]
- 联系人: [联系人姓名]
- 电话: [联系电话]
- 邮箱: [联系邮箱]
交易详情:
| 序号 | 商品描述 | 数量 | 单位 | 单价（USD） | 总价（USD） |
|------|----------------|--------|------|-------------|-------------|
| 1| [商品名称] | [数量] | [单位] | [单价]| [总价]|
| ...| ...| ...| ...| ... | ... |
合计金额: USD [总金额]
付款方式:
- 支付比例: [例如30%预付款, 70%发货前付清]
- 支付时间: [具体支付时间或条件]
- 支付方式: [例如电汇, 信用证等]
交货条款:
- 装运港: [起始港口]
- 目的港: [目的港口]
- 装运日期: [预计装运日期]
- 包装标准: [包装要求]
- 运输方式: [运输方式]
其他条款:
- 保险: [是否包含保险及保险范围]
- 检验检疫: [相关检验检疫要求]
- 不可抗力: [不可抗力声明]
以上即为我们提供的形式发票样本，请贵方根据实际情况调整具体内容。一旦贵方确认此PI中的所有信息正确无误，我们将据此安排生产与发货。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请随时联系我们。
谢谢！
此致
敬礼
[卖方签名]
[职位]
[公司名称]
请注意，这只是一个基本的形式发票模板，实际应用时可能需要根据具体的贸易法规、行业惯例以及买卖双方的具体需求进行相应的调整和完善。此外，在签署正式合同之前，建议双方都应咨询专业的法律顾问以确保所有条款符合法律规定并且能够保护各自的合法权益。
