为了确保办公室工作的高效运行和良好的办公环境，特制定本管理制度。本制度旨在规范员工行为，明确职责分工，提升工作效率，并营造一个和谐、有序的工作氛围。

一、考勤管理

1. 打卡规定：所有员工需按时打卡，上下班均需进行指纹或面部识别打卡，以保证考勤记录的真实性和准确性。

2. 迟到早退处理：迟到或早退超过30分钟视为旷工半天；连续三次迟到将给予警告处分。

3. 请假流程：员工如需请假，应提前填写请假单并获得上级批准后方可休假。病假需提供医院证明。

二、办公设备使用

1. 电脑及网络：每位员工应妥善保管个人使用的电脑，不得私自安装非工作所需软件。同时，禁止浏览与工作无关的网站。

2. 打印机与复印机：合理使用打印资源，避免浪费纸张。复印重要文件时需做好登记。

3. 电话使用：工作时间内尽量减少私人通话时间，通话内容应简洁明了。

三、环境卫生

1. 保持整洁：每位员工都有责任维护自己办公区域的清洁卫生，定期清理桌面杂物。

2. 垃圾分类：按照公司指定地点投放垃圾，并分类处理可回收物和其他废弃物。

3. 公共区域：使用会议室或其他公共设施后应及时整理归位，保持干净整洁。

四、沟通协作

1. 信息共享：鼓励通过电子邮件、即时通讯工具等方式及时传递工作相关信息，促进团队之间的有效沟通。

2. 会议安排：参会人员须准时出席，并积极参与讨论；会前准备好相关资料，会上发言条理清晰。

3. 反馈机制：对于工作中遇到的问题或者改进建议，可通过正式渠道向上级反映，以便及时解决问题。

五、安全防范

1. 防火防盗：下班离开办公室时务必关闭电源开关，锁好门窗。发现异常情况立即报告安保部门。

2. 信息安全：严格遵守保密协议，不得擅自泄露公司机密信息。敏感数据应加密存储。

3. 紧急预案：熟悉逃生路线，在发生突发事件时能够迅速撤离现场。

以上为《办公室工作管理制度》的主要内容，请全体同仁严格遵守执行，共同推动公司的持续健康发展。如有任何疑问或建议，请随时向人力资源部咨询反馈。让我们携手努力，创造更加美好的明天！

此份管理制度结合了实际需求，涵盖了从日常行为到特殊情境下的多种情形，既全面又细致，有助于形成良好的职场秩序。