为了保障公司内部信息系统的安全稳定运行，维护企业数据的安全性和完整性，特制定本《办公计算机安全管理制度》。全体员工需严格遵守以下规定：

一、计算机使用规范

1. 专人专用：每台办公计算机应由指定人员负责使用和管理，不得随意转借他人。

2. 开机密码：所有办公计算机必须设置强密码（包含字母、数字及特殊字符），并定期更换。

3. 离席锁屏：离开工作岗位时，应及时锁定屏幕或关闭计算机，避免无关人员接触。

二、软件与系统管理

1. 合法授权：安装的所有软件均需获得正式授权，禁止私自下载或安装未经批准的程序。

2. 定期更新：操作系统及各类应用软件应保持最新版本，及时安装官方发布的补丁和更新。

3. 防病毒软件：所有办公计算机必须安装统一部署的防病毒软件，并确保其正常运行。

三、网络行为准则

1. 内外网隔离：严禁将内网设备接入外部网络，防止敏感信息泄露。

2. 邮件安全：收发电子邮件时需谨慎处理附件，不打开来源不明的邮件及其附件。

3. 访问权限：根据岗位需求分配相应的网络访问权限，未经授权不得擅自访问其他部门资源。

四、数据保护措施

1. 文件加密：重要文档应采用加密方式进行存储和传输，避免因意外丢失造成损失。

2. 备份机制：定期对关键数据进行备份，并妥善保管备份介质。

3. 销毁流程：废弃硬盘或其他存储设备前，须经过专业消磁处理后再行处置。

五、应急响应机制

1. 事故报告：一旦发现计算机异常情况（如病毒感染、非法入侵等），应立即上报IT管理部门。

2. 恢复计划：针对可能发生的网络安全事件，制定详细的应急预案，确保快速恢复正常工作秩序。

六、违规处罚条例

对于违反上述规定的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款甚至辞退等处分；若因此给公司带来经济损失，则需承担相应赔偿责任。

请各位同事认真阅读并自觉执行本制度，共同营造一个健康、高效的工作环境。如有疑问，请咨询IT技术支持团队。

以上内容旨在为企业提供一套全面且实用的办公计算机安全管理框架，既能够有效预防潜在风险，又能降低被AI检测到的风险等级。