第一章 总则

第一条 为了规范和加强公司财务档案管理工作，确保财务档案的安全性、完整性和准确性，根据国家有关法律法规及公司内部管理制度的要求，结合本公司实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于公司及其下属单位的财务档案管理活动。本办法所称财务档案，是指公司在财务管理和会计核算过程中形成的具有保存价值的各种文件材料，包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务报告、合同协议、税务资料及其他与财务相关的原始记录和电子数据等。

第三条 财务档案管理工作应遵循以下原则：

（一）合法性原则：遵守国家相关法律法规及行业标准，确保档案管理工作的合法合规。

（二）安全性原则：采取有效措施保护财务档案的安全，防止档案遗失、损毁或泄露。

（三）完整性原则：保证财务档案的真实、全面和连续，不得随意篡改或删除。

（四）便捷性原则：合理规划档案存储方式，便于查阅和利用。

第二章 管理职责

第四条 公司财务部门负责财务档案的整体管理工作，具体职责包括：

（一）制定和完善财务档案管理制度；

（二）指导并监督各部门按照规定收集、整理、归档财务档案；

（三）定期检查财务档案的保管状况，及时发现并解决问题；

（四）组织对财务档案进行销毁前的鉴定工作。

第五条 各部门需配合财务部门做好本部门涉及的财务档案管理工作，具体职责如下：

（一）按要求及时向财务部门移交财务档案；

（二）妥善保管本部门日常工作中产生的临时性财务资料；

（三）协助财务部门开展财务档案的整理、分类等工作。

第六条 公司审计部门负责对公司财务档案管理工作实施独立监督，重点检查是否存在违规行为，并提出改进建议。

第三章 档案收集与整理

第七条 财务档案应当在形成后30日内完成收集工作，并由经办人员签字确认无误后交至财务部门统一管理。

第八条 收集范围涵盖但不限于以下几类：

（一）会计凭证：包括原始凭证、记账凭证等；

（二）会计账簿：如总账、明细账、日记账等；

（三）财务报表：月度、季度、年度财务报表及相关附注；

（四）合同协议：涉及金额较大的经济合同、合作协议等；

（五）税务资料：纳税申报表、完税证明等；

（六）其他重要财务文件。

第九条 财务档案应按类别进行整理，并编制详细的目录清单，以便日后查询使用。

第四章 档案保管

第十条 财务档案应存放在专门的档案室或保险柜中，保持环境干燥通风，避免阳光直射和潮湿。

第十一条 定期对档案库房进行清洁消毒，防止虫害滋生，同时配备必要的防火防盗设施。

第十二条 建立健全借阅登记制度，任何单位和个人查阅财务档案都必须履行审批手续，并做好记录。

第五章 档案利用

第十三条 鼓励合理利用财务档案，为经营管理决策提供支持。但未经授权不得擅自复制或对外披露。

第十四条 对于需要长期保存的重要财务档案，可以采用数字化手段备份，以提高工作效率和安全性。

第六章 销毁处理

第十五条 达到保管期限且不再具备继续保存价值的财务档案，在经过鉴定小组评估确认后方可予以销毁。

第十六条 销毁前应编制详细的销毁清册，并报请上级领导批准；销毁过程须有专人监督，并做好全程录像备案。

第七章 监督检查

第十七条 公司将不定期地对财务档案管理工作进行抽查考核，发现问题立即整改到位。

第十八条 对违反本办法的行为，视情节轻重给予相应处罚；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第八章 附则

第十九条 本办法自发布之日起施行，原相关规定同时废止。

第二十条 本办法最终解释权归公司所有。

以上即为《财务档案管理办法》，希望全体员工认真学习并严格执行，共同维护公司的合法权益。