【发生坏账损失的会计分录】在企业的日常经营中，应收账款是常见的资产项目。但由于客户信用状况变化或资金周转困难等原因，部分应收账款可能无法收回，这种情况下就形成了坏账损失。为了准确反映企业的财务状况和经营成果，企业需要按照会计准则对坏账损失进行确认和记录。
根据《企业会计准则》的相关规定，企业在确认坏账损失时，通常采用两种方法：直接转销法和备抵法。其中，备抵法更为常见，因为它能够更合理地反映企业当期的经营成果和资产质量。
以下是对发生坏账损失时的会计分录进行总结，并以表格形式展示。
一、会计分录总结
1. 确认坏账损失时（使用备抵法）
企业应先计提坏账准备，再确认实际发生的坏账损失。
- 借：信用减值损失（或资产减值损失）
- 贷：坏账准备
2. 实际发生坏账损失时
当确定某笔应收账款无法收回时，需冲减已计提的坏账准备。
- 借：坏账准备
- 贷：应收账款
3. 若采用直接转销法
直接将无法收回的应收账款作为损失处理，不计提坏账准备。
- 借：信用减值损失（或资产减值损失）
- 贷：应收账款
二、会计分录对照表
| 会计处理方式 | 分录方向 | 科目名称 | 金额方向 | 说明 |
| 计提坏账准备 | 借 | 信用减值损失 | 增加 | 确认坏账损失 |
| 贷 | 坏账准备 | 增加 | 建立坏账准备 | |
| 实际发生坏账 | 借 | 坏账准备 | 减少 | 冲减已计提的坏账 |
| 贷 | 应收账款 | 减少 | 核销无法收回的应收账款 | |
| 直接转销法 | 借 | 信用减值损失 | 增加 | 直接确认坏账损失 |
| 贷 | 应收账款 | 减少 | 核销无法收回的应收账款 |
三、注意事项
- 备抵法更能体现权责发生制原则，有助于企业合理评估资产价值。
- 在实际操作中，企业应根据自身的业务特点和会计政策选择合适的坏账处理方式。
- 坏账损失的确认应有充分依据，如客户破产、长期拖欠等，避免随意确认损失。
通过规范的会计处理，企业可以更加真实、公允地反映其财务状况，为管理层提供可靠的决策依据。